※스프레드시트(Spread Sheet) : 시트 별로 각각 다른 작업 내용을 저장할 수 있는 응용프로그램 Spread Sheet는 직역하면 계산을 위하여 펼쳐놓은 여러장의 종이 통합문서 Workbook(File) > Worksheets > Cells(약 170억) ☆엑셀 파일 종류 .xlsx <-- 엑셀 통합 문서 .xltx .xltm <-- 엑셀 서식 파일 templates ★셀 서식(ctrl + 1) ★시트 보호(검토 탭 -> 변경 내용[보호] 그룹 -> 시트 보호, 범위 편집 허용) 편집(선택) 허용할 범위는 셀 서식 -> 보호 탭 -> 잠금 해제 ; 검토 -> 시트보호 ★통합 문서 보호(검토 탭 -> 변경 내용[보호] 그룹 -> 통합 문서 보호[구조] 시트의 추가, 삭제, 이동, 복사 등을 못하도록 구조 보호 ☆엑셀 교재 27페이지 적응문제 2번 수정 암호 "123456"을 사용하여 파일을 열 때 암호를 입력하여 열도록 보호합니다. ★셀 서식(ctrl + 1) : 표시 형식, 글꼴, 맞춤, 테두리, 보호 등 서식을 설정 ★사용자 지정 표시형식 숫자> G/표준, 0, # 날짜> yyyy-mm-dd 시간> h:mm:ss AM/PM h AM/PM 요일> aaa aaaa(한글) ddd dddd(영문) 날짜 요일 표시형식 예시 : yyyy년 m월 d일 aaaa -> 2025년 12월 25일 목요일 ★조건부 서식: 데이터 중에서 조건에 맞는 셀에만 서식을 설정 데이터 범위 선택 -> 홈 탭 -> 스타일 그룹 -> 조건부 서식 ★데이터 유효성 검사: 유효성 규칙을 설정하여 규칙에 합당한 데이터만 입력 가능하도록 설정하여 입력값을 제한 (데이터 탭 -> 데이터 도구 그룹 -> 데이터 유효성 검사) ★빨강색 동그라미 표시: 데이터 유효성 검사-> 잘못된 데이터 ★외부데이터 연결/속성 데이터 탭 -> 외부 데이터 가져오기(.accdb 엑세스 파일): 속성(사용현황 탭: 새로 고침 옵션, 정의 탭 -> 연결 파일 내보내기) ★레이블 양식 컨트롤 삽입: 개발 도구 -> 컨트롤 그룹 -> 삽입(컨트롤 서식 설정) ★바꾸기: 홈 탭 -> 찾기 및 선택(바꾸기) -> 옵션(셀에서 서식 선택) ★배열 수식: 표 형태 표현될 수 있는 값의 집합인 배열의 범위에 한 번에 계산 array {1, 2, 3} a1:a3 ctrl + shift + enter ★XML(eXtensible Markup Language) : HTML과 같은 태그 형식의 언어로 웹 상에서 데이터를 저장하거나 수정할 수 있다. XML의 예시는 아래와 같음 <책이름>MOS 2016 <저자>김영식 <출판사>STAR<출판사> ★수식 작성: = 으로 시작 산술 연산자: *(곱하기), /(나누기) + - 비교 연산자: >=(이상, 이후) , <=(이하, 이내), >(크다, 초과), <(작다,미만), <>(같지않음) =E2>=1000 ★수식 작성: =으로 시작 수식에서 상대주소(=d4*e4), 절대주소(=d4*$e$4): F4키를 사용 , 혼합주소(=d$4*$e4): F4키를 사용 ★셀 참조 방식 3가지 예시 상대 참조(주소): =G4+E4 절대 참조(주소): =$G$4+$E$4 ($를 붙일때는 F4를 이용) 혼합 참조(주소): =$G4+E$4 ($를 붙일때는 F4를 이용) ★3차원 참조 수식: (다른 파일의) 다른 시트의 내용을 수식에 참조 (=[파일 명]'시트 명'!셀 주소) ★이름 정의 및 사용: 셀 주소 대신 이름을 정의하여 수식에서 불러서 계산(이름은 절대 참조) 수식 탭 -> 정의된 이름 그룹 -> 이름 정의, 수식에서 사용, 이름 관리자 ★ 자동 합계: alt - H - U - S ★자동 평균: alt - H - U - A =SUM(E5:E11) =AVERAGE(E5:E11) ★함수: 미리 정의된 수식 =sum(인수1, 인수2...) : 인수들의 합계 =average(인수1, 인수2...) : 인수들의 평균 =today() : 현재의 날짜 =year(now()) : 현재 년도 =now() : 현재의 날짜 & 시간 =year(날짜) : 날짜에서 년도 =month(날짜) : 날짜에서 월 =day(날짜) : 날짜에서 일 =weekday(날짜, [반환유형]) : 날짜에서 요일코드(일요일1 ~ 토요일7)를 반환 [반환유형 1] : 일요일1 ~ 토요일7 , [반환유형 2] : 월요일1 ~ 일요일7 ★최대값(max), 최소값(min), =max(데이터 범위): 데이터 범위에서 최대값 =min(데이터 범위): 데이터 범위에서 최소값 ★개수(숫자, 비어있지 않은 셀, 비어있는 셀) =count(인수범위) : 숫자데이터의 개수 =counta(인수범위) : 비어있지 않은 모든 셀의 개수 all =countblank(인수범위) : 비어있는 셀(공백)의 개수 ★ 논리 함수 ※ 함수 마법사(ctrl + A, shift + F3) =if(조건식, 참일때, 거짓일때): 조건을 만족할 때의 값과 그렇지 않을 때의 값을 다르게 처리 =IF(I4>=70,"합격","불합격") =and(조건1, 조건2...): 조건을 모두 만족할 때만 true ~이고, ~이면서, 그리고 =or(조건1, 조건2...): 조건을 하나라도 만족하면 true ~이거나, 또는 ★조건부(데이터 요약) 함수(sumif, sumifs, averageif, averageifs, countif, countifs) =sumif(조건 범위, 조건, 계산 범위) : 조건을 만족하는 특정 범위의 합계 =sumifs(계산 범위, 조건1의 범위, 조건1, 조건2의 범위, 조건2...) 조건 2개 이상 =averageif(조건 범위, 조건, 계산 범위) : 조건을 만족하는 특정 범위의 평균 =averageifs(계산 범위, 조건1의 범위, 조건1, 조건2의 범위, 조건2...) 조건 2개 이상 =countif(조건 범위, 조건) : 조건을 만족하는 특정 범위의 개수 =countifs(조건1의 범위, 조건1, 조건2의 범위, 조건2) 조건 2개 이상 ★비교 연산자 >= 이상, <= 이하, > 초과(크다), < 미만(작다), =(같다) ★sumifs : 조건 두 개 이상을 만족하는 데이터의 특정 필드의 합계, 개수 =sumifs(계산 범위, 조건1 범위, 조건1, 조건2 범위, 조건2...) =countifs(조건1 범위, 조건1, 조건2 범위, 조건2...) ※와일드 카드(대체 문자) 1. * : 모든 문자(글자수에 관계 없음) 김* 김씨 성을 모든 사람들 김준 김길동... 2. ? : 한글자(? 하나당 한문자) 김? 김씨 성을 이름이 외자 김준 ※엑셀 교재 147P 적응문제 수정 6. 경기법인의 오렌지 창고 -> 경기법인의 올리브 창고 8. 판매된 호두의 개수가.. -> 판매된 귀걸이의 개수가.. ★찾기/참조 함수 함수 마법사: ctrl + A, shift + F3 1. choose(목록 번호, 목록1, 목록2, 목록3....) : 목록 번호에서 선택한 값을 가져옴 =choose(2, "사과", "딸기", "바나나") -> 딸기 2. Vlookup(Vertical lookup): 다른 표에서 열방향으로 데이터를 조회하여 특정 열 참조 =vlookup(첫번째 열에서 찾을 값, 표 범위, 값을 추출할 열번호, 찾을 방법 3. Hlookup(Horizontal lookup): 다른 표에서 행방향으로 데이터를 조회 하여특정 행 참조 =hlookup(첫번째 행에서 찾을 값, 표 범위, 값을 추출할 행번호, 찾을 방법) 4. index : 특정 데이터 범위에서 지정한 행, 열에 있는 값을 반환 =index(찾을 데이터 범위, 행번호, 열번호) ★논리 함수 함수 마법사: ctrl + A, shift + F3 =if(조건식, 참일때, 거짓일때) : 조건을 만족할 때의 값과, 만족하지 않을 때의 값을 따로 반환 =and(조건1, 조건2, 조건3...) : 조건을 모두 만족하면 True ~이면서, 이고, 그리고 =or(조건1, 조건2, 조건3...) : 조건을 하나라도 만족하면 True ~이거나, 또는 ☆재무 함수 =pmt(이자율, 기간(상환 횟수), 현재가치, 미래 가치, 상환 시기) 월상환액 Per MonTh =PMT(C4/12,C5*12,C3-C6,,1) =fv(이자율, 기간(납입 횟수), -월 납부액, 현재 가치, 지급 시기) 만기지급액 Future Value ☆ 새 쿼리: 데이터를 편집, 가공하여 엑셀로 가져오기 .csv 쉼표로 구분된 텍스트 .txt 데이터 탭 -> 가져오기 및 변환 그룹 -> 새 쿼리 -> 파일에서 -> csv에서 데이터 탭 -> 데이터 가져오기 및 변환 그룹 -> 데이터 가져오기 -> 파일에서 -> csv에서 ☆ 시나리오와 목표값 찾기(데이터 탭-> 예측 그룹->가상 분석->시나리오 관리자, 목표값 찾기) 1. 시나리오: 변화하는 값에 따른 결과를 예측(요약 보고서로 결과 예측) 2. 목표값 찾기: 결과가 주어졌을 때 결과를 만족시키기위해 변화하는 값을 찾음 3. 데이터 표: 변수의 변화에 따른 결과를 표 형태로 예측 ★사용자 정의 함수: 사용자가 직접 함수를 만들어서 사용 1. 개발 도구->Visual basic 2. 삽입 -> 모듈 3. 사용자 정의 함수 사용: FX(Shift+F3) -> 범주: 사용자 정의 function 함수이름(인수) 수행문 <<<< 함수이름= 반환되는 값 또는 식 End function ★참조 되는 모든셀(직접 또는 간접) 추적: 수식 탭 -> 참조 되는 셀 추적 두 번 이상 클릭 ★차트 작성: 데이터 범위 선택 -> 삽입 탭 -> 차트 종류 선택 차트 도구 -> 디자인 탭: 차트 종류, 스타일, 레이 아웃, 위치 차트 도구 -> 레이아웃 탭: 차트 제목, 범례, 분석 라인, 추세선 차트 도구 -> 서식 탭: 차트 크기, 채우기 색, 윤곽선(테두리) ★고저 분석라인(최고값과 최저값 연결선): 차트 도구 -> 레이 아웃 탭 -> 선 ※슬라이서: 피벗 테이블(차트)에서 필터링하는 도구(피벗 테이블 도구 -> 분석 탭 -> 슬라이서) ★피벗 테이블(Pivot Table)/피벗 차트 보고서: 복잡한 데이터를 쉽게 요약하여 만든 표/차트 (삽입 탭 -> 표 그룹 -> 피벗 테이블/ 삽입 탭 -> 차트 그룹 -> 피벗 차트) ★계산 필드 추가: 피벗 테이블 도구 -> 옵션 탭 -> 수식: 계산 필드 ★피벗 테이블 요약 함수 변경: 해당 필드 단추를 클릭 -> 값 필드 설정 ★피벗 테이블 레이블 그룹핑: 해당 레이블의 데이터 마우스 우클릭 -> 그룹 ★슬라이서 : 피벗 테이블(차트)에서 필터링하는 도구(피벗 테이블 도구 -> 분석 탭) ★바꾸기: 홈 탭 -> 찾기 및 선택(바꾸기) -> 옵션(셀에서 서식 선택) ★데이터(.csv, .xlsx)를 쿼리로 편집하여 가져오기 데이터 탭 -> 가져오기 및 변환 그룹 -> 새 쿼리 -> 파일에서 -> CSV에서 -> 쿼리 편집기에서 불필요한 열 제거 -> 닫기 및 로드 ▼ -> 닫기 및 다음으로 로드 데이터 탭 -> 가져오기 및 변환 그룹 -> 새 쿼리 -> 파일에서 -> 통합 문서(.xlsx)에서 -> 쿼리 편집기에서 불필요한 열 제거 -> 닫기 및 로드 ▼ -> 닫기 및 다음으로 로드 ★정렬 및 필터(데이터 탭 -> 정렬, 필터) ★고급 필터: 조건을 다른 위치에 직접 입력하여 필터, 다른 장소에 결과를 복사, 동일한 레코드는 하나만 가져오기 데이터 탭 -> 고급 and 조건(같은 행): ~이고, 이면서, 그리고 ; or(서로 다른 행): ~이거나, 또는 ★통합(결과 셀 범위를 지정한 다음 -> 데이터 탭 -> 통합): 범위를 지정하여 추가한 다음 한 번에 결과를 계산 ★데이터 표: 변수 값들의 따른 변화하는 값을 표 형태로 예측 (표 범위를 모두 지정한 다음 -> 데이터 -> 가상 분석 -> 데이터 표) ★외부데이터 연결/속성 데이터 -> 외부 데이터 가져오기(.accdb, .mdb 엑세스 파일): 속성, 내보내기(정의-> 연결 파일 내보내기) ★매크로 기록(개발 도구 탭 -> 매크로 기록 -> 명령 차례대로 실행-> 기록중지) 매크로 실행 및 편집 (개발 도구 탭 -> 매크로), 매크로 보안