카페: cafe.daum.net/hermingway ->교재관련자료(2024 개정) -> 2024 멘토시리즈 컴퓨터활용능력 1급 실기 -> 데이터베이스(액세스).zip ★cafe.daum.net/hermingway -> 1급 실기 자료 -> 컴활1급 실기 2024년 변경 예시문제 -> 2024년_컴활1급실기_예시문제_B형.zip ★ 파일 탭 -> 옵션 -> 보안 센터 ->보안 센터 설정 -> 매크로 설정: 모든 매크로 포함(옵션 4번째) ★ Database: 특정 용도에 맞게 수집된 상호 관련된 자료들의 집합(대량의 자료) - Data(자료): 정보(information)나 지식을 정리하여 수집한 것 - DBMS(DataBase Management System): 데이터베이스 관리 시스템 - DBA(DataBase Administrator): 데이터베이스 관리자 - Access: 일반 사용자(End user)들이 이용하는 DB 응용프로그램(Application) ☆ 필드(Field) = 열(Column) = 속성(Attribute) 속성의 개수(디그리 degree) ☆ 레코드(Record) = 행(Row) = 튜플(tuple) 튜플의 개수(카디널리티 cardinality) ☆ 테이블 정규화: 테이블을 최소한의 필드(속성)로 구성 ☆ 관계: 두 테이블 사이에 관련있는 필드를 연결하여 관련 레코드끼리 조회되도록 설정 (데이터베이스 도구 -> 관계), 단 열려있는 개체는 모두 닫고 관계 설정 - 기본키(Primary Key): 테이블에서 레코드(행) 하나하나를 구분해주는 필드 ex>주민등록번호 - 외래키(Foreign Key): 기본키를 참조하며 기본키의 반대편에 있는 필드 - 슈퍼키(Super Key): 두 개 이상의 필드(속성)을 기본키로 사용 ex> 이름, 연락처 ☆ 필수: 해당 필드에 null(비어 있음, 알 수 없음)값을 가질 수 없도록 하는 속성 ※ null : 비어있음, 알 수 없음 =year(date()) =today() -> =date() ★액세스의 주요 개체 ☆ 테이블 : 데이터를 저장하는 표(공간), 데이터베이스에서 가장 먼저 만들어져야 되는 개체 만들기 탭 -> 테이블 그룹 -> 테이블 디자인 ☆ 쿼리(Query): 데이터를 조작(편집, 가공)하는 개체. 선택 쿼리(가상의 테이블(VIEW), 두 개 이상의 테이블을 합치거나, 조건에 맞게 선택해서 가져옴), 삭제 쿼리, 추가 쿼리, 테이블 만들기, 업데이트 쿼리 만들기 탭 -> 쿼리 그룹 -> 쿼리 디자인, 쿼리 마법사 ☆ 폼: 테이블에 입력을 보조, 화면상의 출력을 위한 개체 폼 작성: 만들기 탭 -> 폼 그룹 -> 폼 마법사 ☆ 보고서: 종이로 출력(인쇄)하기 위한 개체 보고서 작성: 만들기 탭 -> 보고서 그룹 -> 보고서 마법사 ☆ 매크로 만들기 만들기 탭 -> 매크로 및 코드 그룹 -> 매크로 명령 단추 -> 속성 시트 -> 이벤트 탭 -> 매크로 지정 ☆ 데이터베이스(Access) 문제 풀이 과정 1. 탐색 창에서 개체 선택(테이블, 쿼리, 폼, 보고서 등) 2. 보기 형식(디자인 보기, 데이터시트 보기, 폼 보기, 보고서 보기) - 디자인 보기: 필드 정의, 기본키 설정, 필드 속성, 데이터 형식 등 - 데이터시트(더블클릭) 보기: 레코드 추가, 삭제, 정렬, 필터, 데이터 확인 ※ 데이터시트 보기: ctrl + . 디자인 보기: ctrl + , 엑셀 VB, Access =and(조건1, 조건2) 조건1 and 조건2 >=0 And <=100 =or(조건1, 조건2) 조건1 or 조건2 ☆ 유효성 검사 규칙: 입력값을 제한 >=0 and <=100 Between 0 and 100 A or B or C = in(A, B, C) Like "*A*" Not 반대의 의미 Not in(A, B, C) Not Like "*A*" in(A,B,C,D,F) = A or B or C or D or F not 조건 반대로 Not in(A,B,C,D,F) 엑셀 액세스 =today() -> =date() 날짜만 =now() 공통 날짜&시간 =time() 시간만 ☆ 입력 마스크: 필드에 입력할 데이터 형식을 정의하여 틀을 만듦 >L0000 숫자 문자 >L-00;0 필수 0 000 -> 123 L LLL -> abc > 대문자 >LL -> AB 선택 9 999 -> 23 ? ??? -> bc < 소문자 ab # ### -> +23 \ 뒤에 나오는 문자를 서식문자 표시 0\개 -> 7개 첫째 구역; 둘째 구역; 셋째 구역 0000\년00\월00\일;;# >L-0000;0;# 마스크 형식; 기호를 포함하여 저장할 지의 유무[0,1]; 마스크 기호[표시 문자] ☆ 필수: 해당 필드에 null 값을 가질 수 없도록(값이 반드시 입력 되도록) 만드는 속성 ※null 값: 알 수 없는 값(비어있음, 컴퓨터가 받아들일 수 없는 값) ☆ 조회 속성(콤보 상자, 목록 상자) - 테이블 디자인 보기 창 -> 조회 속성(콤보 상자, 목록 상자) 1. 행 원본 유형(테이블/쿼리, 값 목록, 필드 목록) 2. 행 원본 3. 바운드 열(값을 저장할 필드의 열번호, 열 개수가 2개 이상일 때) ☆ 수식에서 사용되는 필드명은 앞뒤에 []대괄호 붙여야 함 InStr([고객명]," ")=0 InStr([고객명]," ")=0 And Like "*@*" not Like "* *" =instr([시작 위치], 문자열, "찾을 값") : 문자열에서 찾을 값이 몇 번째 위치에 있는지 계산 =instr("abcde", "c") 3 =instr("I have A dream", "A") 4 =instr("abcde", " ") 0 yyyy년 m월 d일 aaaa(한글 요일) dddd(영문 요일) Between 1 And 8 ★ 정보 표현 단위의 크기 순서 bit -> byte -> word -> field -> record -> file ☆ 관계 설정: 두 테이블 사이에 연관된 필드를 연결하여 관련된 데이터(레코드)를 조회할 수 있도록 설정 데이터베이스 도구 -> 관계(관계를 설정할 때에는 열려있는 개체는 모두 닫는다.) - 참조 무결성 유지: 기본키에서 사용하고 있는 값만 외래키 사용할 수 있다. - 관련 필드 모두 업데이트: 기본키의 값이 변경되면 외래키 값도 같이 변경되도록 설정 - 관련 레코드 삭제: 레코드가 삭제되면 관련 테이블 레코드 다같이 삭제되도록 설정 - 기본키(Primary Key): 테이블에서 레코드(행) 하나하나를 구분해주는 필드 ex> 주민등록번호 - 외래키(Foreign Key): 기본키를 참조하며 기본키의 반대편에 있는 필드 ★ 도서코드 테이블과 작가 테이블 간의 M:1 관계를 설정하시오. - 참조 필드에 고유 인덱스 설정후 관계를 정의하시오. - 참조 무결성 유지 - 작가 테이블의 값이 변경되면 도서코드의 값도 같이 변경되도록 설정 - 레코드가 삭제되면 같이 삭제되도록 설정 ☆ 외부데이터 가져오기/내보내기(서식 및 레이아웃 정보 유지) 웹페이지(.html) 외부 데이터 탭 -> 가져오기 및 연결 그룹 -> Excel(.xlsx, .xlsm) , 텍스트 파일(.txt .csv) 외부 데이터 탭 -> 가져오기 및 연결 그룹 -> 새 데이터 원본 -> 파일에서 -> Excel c:\DB\ 액세스에서 c:\OA\ 엑셀에서 ★ 도서별판매내역 테이블을 판매내역.xlsx 으로 저장하시오.(단, 서식 및 레이아웃 유지)