[붙임 2] 온라인 학부모 총회 절차 및 방법

온라인 학부모 총회 절차 및 방법

	Ⅰ	온라인 총회 절차

1. 학부모 총회 일정 및 안건 공지

- 학교알리미 시스템으로 전체 공지(총회 개최 7일 전)

2. 온라인 학부모 총회 실시

- 방법: 온라인 총회 당일에 온라인 투표 링크를 전체 문자로 발송

※ 안건에 따라 동의/비동의 또는 객관식으로 설문 구성

- 투표 시간:  오전 9시∼ 오후 4시 등 하루 종일 실시

- 내용: 학교장 인사말, 학교생활안내 자료 등 학교알리미에 탑재

3. 총회 결과 공지 : 총회 결과를 학교알리미 시스템에 공지

(총회 후 7일 이내)

	Ⅱ	온라인 총회 방법

※ 아래 내용은 예시자료이므로 학교 여건에 맞추어 변경 가능함

○ 온라인 총회 안건 공지

2023년 OO중학교 학부모회 정기총회 자료(예시)

1. 일시: 2023년 O월 O일 / 온라인 총회

2. 안건: 총 O건(각 안건에 대해 찬반 설문 진행 예정)

안건 1) OO중학교 학부모회 규정 개정

안건 2) 2021년 학부모회 활동 및 결산 보고

안건 3) 2023년 학부모회 임원 및 학교운영위원회 학부모위원 보궐선출

(학부모회 임원선출이 완료되지 않은 경우에만 해당됨)

안건 4) 2023년 학부모회 대의원회 구성 방법

* 안건 및 자세한 내용은 학교별로 추가

3. 개인정보 수집/이용·제공 동의

○ 총회 진행

1. 총회 공지 문자 발송 : 학부모회 담당교사가 전체 문자 발송

2. 설문내용: 학부모회에서 내용 작성, 담당교사에게 사전 전달

온라인 학부모총회 당일 설문(예시)

2023년 OO중학교 학부모회 정기총회에 참여해 주셔서 감사합니다.

올해는 코로나19 바이러스로 인한 비상 상황에 따라 온라인 총회로 진행합니다.

기 배부된 총회 자료를 참고하셔서 각 안건에 대해 동의, 비동의를 체크해 주시면 됩니다.(총회 자료는 학부모회 밴드에도 탑재되어 있습니다)

안건 1) OO중학교 학부모회 규정을 제시된 내용대로 개정하는 것에 동의하시나요?

① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다     ③ 기타____________________

안건 2) 2021년 학부모회 사업 및 회계 보고 내용에 동의 여부를 체크해 주세요.

① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다     ③ 기타____________________

안건 3) 2023년 학부모회 임원 후보에 대한 동의 여부를 각각 체크해 주세요.

(1) 회장 후보 OOO : ① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다

(2) 부회장 후보 OOO : ① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다

(3) 감사 후보 OOO : ① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다

안건 4) 학급별 학부모 대표, 학년별 학부모 대표 등 대의원회 구성 방법에 동의하시나요?

① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다     ③ 기타____________________

감사합니다. OO중학교 학부모회의 회원은 모든 학부모입니다. 소통하고 협력하며 학교 교육의 주체로 함께 하는 학부모회가 되기를 바랍니다.

3. 개인정보 이용 동의

‘코로나19’ 대응을 위한 학부모회 의견 수렴, 학부모회 사업 안내 등에 대해 학부모회에 제공을 위하여 학부모의 개인정보를 수집하오니 협조하여 주시기 바랍니다. [수집항목: 학부모(성명/휴대폰 번호), 자녀(성명/학년/반)]

1) 개인정보 수집/이용 제공에 동의하시나요?

① 동의합니다     ② 동의하지 않습니다

[Web발신]

학부모 총회 결과 494명의 학부모님 중 총 201명의 학부모님이 설문에 참여해 주셨습니다. 결과는 다음과 같습니다.

안건1. 규정 개정 동의 200명

안건2. 2021 학부모회 사업 및 회계보고 동의 199명

안건3. 2023년 회장 임명 동의 200명

안건4. 2023년 부회장 임명 동의 200명

안건5. 2023년 감사 임명 동의 199명

안건6. 대의원회 구성방법 동의 201명

학부모 총회에 참석해주신 분들의 만장일치에 가까운 찬성률로 2023학년도 OO중 학부모회 임원은 다음과 같이 선출되었습니다.

회장 OOO 학부모님 / 부회장 OOO 학부모님 / 감사 OOO 학부모님

그리고 찬성해 주신대로 규정은 개정할 예정이고 규정에 따라 대의원회를 구성할 것입니다. 이후 진행은 새롭게 선출되신 학부모님께서 진행해주십니다. 적극적인 참여 부탁드리겠습니다. 오늘 제공된 학교안내 및 연수자료 파일은 OO중학교 홈페이지 공지사항에도 탑재되어 있습니다.

온라인 학부모총회에 참여해주셔서 대단히 감사드립니다.

4. 총회 결과 공지