보도자료 보낼 때의 유의점

1. 담당기자를 정확히 파악하여 수신인을 쓰고 보낸다

-- 관계없는 다른 부서로 간다면 사장되거나 분실될 수 있다. 전달되겠지 하는 생각은 금물

2. 자료 보낸 뒤에는 항상 확인 전화를 한다

-- 잘 받았는지, 문의 사항이나 보충해 줄 것 등을 묻고 게재 부탁

3. 보도 자료를 보낼 때 참고자료나 여러 가지 보도 자료를 같이 보내는 것이 좋다

-- 사진등

4. 평소에 필요한 정보를 제공해 인간관계를 형성한다.

-- 부탁하기보다는 제공해주는 것을 많이 한다

5. 기자는 새롭고, 신선한, 충격적인 기사쓰기를 좋아한다

-- 기자의 욕구를 충족시켜주도록 노력하고, 홍보문구가 들어가도록 한다면 광고효과가 클 것이다.

6. 자주만나 인간적인 유대를 갖는 것이 좋다

7. 기사을 지면에 관철시키기 위해서는 편집담당자와도 유대관계를 유지시키는 것이 좋다.

-- 편집과정에서 반영되지 않을 수도 있다

8. 보도 자료나 홍보는 적극적으로 하는 것이 좋다

-- 매사에 적극적으로 한다면 좋은 결과를 기대 할 수 있다

기자들의 속성

1. 기자들 중엔 고학력 출신이 많다. (아는 척 하는 것은 금물. 언론고시를 통해서 기자가 됨)

2. 기자들을 대하는 태도도 달라져야 한다. (고임금부류에 속한다)

3. 기자들은 자신의 직업에 대한 높은 긍지와 자존심과 사명감을 가지고 있다. (직업만족도가 높다)

4. 기자들은 건방지기도하고 예의바르지 않다. (건방진 사람들이 종종 있다. 홍보부는 저자세를 취해야 한다)

5. 특종을 해야 한다는 강박관념에 시달린다. (예상외의 효과도 볼 수 있다)

6. 기자들은 칭찬받고 대접받기를 좋아한다. (홍보실 관계자는 염두에 두어야 한다)

홍보자료를 어떻게 이용하나

1. 기사 스타일로 홍보자료를 만들라.

2. 중요하고 강조하고 싶은 사실을 앞부분에 나오도록 해라 (기자들이 흥미를 갖는다)

3. 다른 경우와 비교, 분석해서 장점을 강조하라

4. 국가의 경제정책과 긴밀한 관계가 있다는 점을 강조하라

5. 해설기사를 쓸 수 있게 충분한 자료나 사진등을 제공하라

6. 정부 부처의 홍보자료를 입수해서 장점을 도입하라.

7. 대변인의 사례를 연구하라.(양면성 있는 경우를 대비해 두 개의 해설을 준비하라)

기자와 좋은 관계 방법

1. 출입기자와 긴밀히 접촉하라

2. 출입기자의 상관과도  자주 연락하라

3. 승진이 예상되는 기자랑 사귀어라

4. 정치, 경제, 사회, 과학부장과도 사귀어라

5. 부국장과 국장과도 만나라

6. 접촉하는 기자의 기념일과 경조사를 기억해서 철저히 활용하라

7. 상대방이 한직으로 옮겨 가더라도 계속 접촉하라

8. 지방신문 관계자들과도 친밀하게 접촉하라

9. 2개월에 1회 정도 방문하고 수시로 전화연락 한다

정정 기사를 내려면

1. 놀라거나 흥분하지 말고 마음의 평정을 찾아라.

2. 대응 논리를 개발하라.  (잘못된 부분을 가려내고 보완설명이 필요한 부분에 자료를 준비하라)

3. 잘못된 부분이 전체의 절반이 넘을 경우 그것을 강조하라

4. 담당기자를 먼저 찾아라

5. 담당기자와 연락이 안 되면 그 기사을 손질하는 부장을 찾아라

6. 담당상관을 찾지 못하면 타부서에서 잘 아는 부장을 찾아라

7. 아는 사람과 만나지 못하면 편집담당 부국장이나 편집부장을 찾아라

8. 잘못된 부분을 충분히 설명한 뒤 그것을 고쳐달라고 하라

9. 기사를 고치거나 제목을 작게 줄이는데 노력하라.  (기사 자체를 빼는 것은 불가능에 가깝다)

10. 많은 사람이 알게 되면 실패하는 경우도 있다.

(절차를 거치지 않고 무계획적으로 논설위원, 사회부장, 광고부장 만나면)

11. 간단명료하게 중요하고 강조하고 싶은 것을 먼저 얘기하라.  (장황한 설명은 금물)

유비무환이 홍보의 지름길

1. 평소에도 인간적인 유대를 두텁게 형성하라.

2. 기자는 기사거리가 없으면 초초해지는데 이것이 오보의 원인이 되기도 한다

3. 기사거리나 취재를 위한 아이디어를 제공하라. 이것은 기자를 자기 사람으로 만들 수 있는 지            름길이다.  (기사거리가 없으면 배고픔을 느낀다. 홍보담당자는 기자 이상으로 공부를 해야 한다.)

4. 평소의 관계 형성이 중요하다.  (일 때문에 갑자기 찾아가면 자존심 건드리게 된다.)

5. 부서를 옮겼을 때 접촉하는 것이 효과적이다.

6. 기자가 마음이 약해져 있을 때  위로하라.  (상이나 이혼 별거등)

7. 바쁜 시간엔 전화를 걸거나 찾아가지 말라. (긴장이 풀어질 때 전화, 찾아가라)

홍보의 기능은 강화돼야 한다.

1. 기자들의 속성, 사고방식, 성격을 파악하여 홍보전문가를 키워라. (기업에 대해 호의적이 시각을 갖도                                                                                          록 한다)

2. 모든 문서는 홍보부을 거치도록 만들라.  (홍보의 효율화)

3. 미국기업에는 홍보담당 부사장(대변인)이 있다. 우리도 이것을 이용하자.

4. 홍보담당이사는 그 회사를 대표하는 기능을 가진다.

5. 홍보부는 홍보정책의 조절기능을 가져야 한다. (회사의 이익이나 손해 여부를 결정하여야 한다)

6. 홍보부는 cunsulting기능을 가져야 한다. (정부와 여당관계자의 움직임과 생각등을 체크하고 기업 내외의 문                                         제점을  분석한 뒤 최고경영자에게 cunsulting하는 역할을 해야 한다 -- 삼성의 경우)

7. 홍보부는 역사 보존기능을 가져야 한다.  (기업의 역사관을 만드는 것이 바람직)

8. 홍보부는 협력업체의 고충과 불만사항을 조사. 분석해서 경영층에 보고하여 공존 공생하는 방            안을 마련한다.

9. 홍보부는 예방 홍보활동에 관심을 기울여야 한다.  (사업의 문제를 판단하여 정지하던가 시정책을 마련하                                                                         도록 경영층에 권고해야 한다)

10. 예방홍보를 하지 않으면 ‘선진홍보’가 될 수 없다.  (기사를 막는 것이 홍보의 전부는 아니다)