<별지 2-1 공문 기안문 및 시행문>

기관로고 ○○복지관

수 신 자  동대문구청장(사회복지과장)

(경  유)

제    목  장애인무료셔틀버스 2005년 만족도 조사 결과 보고

1. 사회복지 증진에 힘쓰시는 귀청의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 장안종합사회복지관에서는 장애인 및 노약자를 위한 무료셔틀버스 만족도 조사를 아래와 같이 실시하고 그 결과를 따로붙임과 같이 제출합니다.

가. 조사 대상: 무료셔틀버스 이용자 67명

나. 조사 기간: 2005. 12.12 - 12.16

다. 조사 방법: 승차보조원을 조사원으로 하여 일대일 면접 조사

붙임  1. 장애인 무료셔틀버스 이용자 만족도 조사 결과 보고서 1부. 끝.

○○복지관장

담당자          팀장/과장                 부  장                     관  장

협조자

시  행  장안 2005-352호(2005. 12. 12.)        접  수           (      .     .     .)

우 130-842  서울시 동대문구 장안1동 395-2번지  /  www.jang-an.or.kr

전  화  (02)2242-7564    / 전  송  (02)2243-4979    / 담당자 이메일 주소    / 공개

<별지 2-2 내부결재 기안문>

기관로고 ○○복지관

수 신 자  내부결재

(경  유)

제    목  외부교육 참가 승인 요청

다음과 같이 외부교육에 참가하고자 하오니 허락하여 주시기 바랍니다.

1. 신청자

가. 성명: 정○○

나. 소속: 재가복지사업팀

다. 직책: 선임사회복지사

2. 일시: 2005. 11. 25.(금) 14:00 - 17:30

3. 장소:한국사회복지회관 6층 대회의실(마포구 공덕동 소재)

4. 교육명: 2005. 서울재가노인복지세미나

5. 교육내용

가. 주제발표: 노인수발보장제도와 지역사회중심의 관리운영 체계

(차흥봉 한림대학교 사회복지학과 교수)

나. 발제발표: 노인수발보장제도 수립내용과 향후 추진 방향

(이태근 보건복지부 노인요양제도팀 사무관)

다. 종합토론

붙임  1. 관련공문 사본 1부. 끝.

담당자             팀장/과장                부  장                    관  장

협조자

시  행  재가2005-134호(2005. 12. 12.)

우 130-842  서울시 동대문구 장안1동 395-2번지  /  www.jang-an.or.kr

전  화  (02)2242-7564    / 전  송  (02)2243-4979    / 담당자 이메일 주소    / 공개

<별지 2-3 예산집행 품의 기안문>

기관로고 ○○복지관

수 신 자  내부결재(예산집행품의)

(경  유)

제  목  장애인 무료셔틀버스 정류장표지판신설 및 정비대금지출

당 사회복지관에서는 장애인 무료 셔틀버스 운행 노선이 2006. 1. 1자로 변경됨에 따라 다음과 같이 장애인 무료셔틀버스 정류장 표지판 신설 및 노선도 교체, 시간표 교체 등의 정류장 표지판 신설 및 정비 대금을 지출코자하오니 결재하여 주시기 바랍니다.

1. 예산과목: (관)재산조성비(항)시설비(목)시설설치보수비

※장애인편의시설 개선공사 구비(장애인인센티브)지원금으로 집행

2. 금액: 부가세 포함 금7,151,100원(금칠백일십오만일천백원)

3. 산출내역: 별첨 견적서 및 산출기초조사서 참조

4. 지출방법: 온라인 송금(국민은행 160-21-0180-354, 조광호)

5. 계약업체: 월드기획

6. 계약방법: 수의계약

7. 계약근거: 사회복지법인 재무회계규칙 제32조

국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제26조

붙임 1. 산출기초조사서 1부.

2. 수의계약사유서 1부.

3. 견적서 3부. 끝.

담당자               팀장/과장             부  장                    관  장

협조자                  예산통제

시  행  2006. 1. 20.                            발  의  2006. 1. 18

우 130-842  서울시 동대문구 장안1동 395-2번지  /  www.jang-an.or.kr

전  화  (02)2242-7564    / 전  송  (02)2243-4979    / 담당자 이메일 주소    / 공개

<별지 2-4 시설 문서보존 연한세칙>

○○시설 문서보존 연한 세칙

제1조 (목적) 이 세칙은 ○○시설 문서관리규정 제○조에 의하여 ○○시설의 문서관리의 능    률화와 통일을 기하기 위하여 문서의 보관에 관한 필요한 사항을 세부적으로 규정함을 목    적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 이 세칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “문서”라 함은 사회복지관 대내 또는 대외적으로 업무상 작성, 시행 또는 접수하는 모    든 문서를 말한다.

2. “보존”이라 함은 문서의 처리완결 후 소정의 보존기간에 따라 관리하는 것을 말한다.

제3조 (보존기간)

1. 문서의 보존기간은 다음 3종으로 구분한다.

1) 갑종문서(영구보존)

(1) 내규 및 시행에 관한 모든 규정

(2) 운영위원회 회의록

(3) 각종 대장 및 원장 : 제증명 발급 대장 등

(4) 예산과 결산 관계서류

(5) 인사기록 관련서류(직원 보상, 처벌관련, 강사임면대장)

(6) 모든 권리증서와 중요서류

(7) 사례 파일

2) 을종문서(10년 보존)

(1) 세입·세출 증빙서류(은행 통장 포함)

(2) 연사업계획 및 평가서류

(3) 사업홍보자료

(4) 자원봉사자 관련 서류(신상카드 및 봉사누계표)

(5) 후원사업 관련 서류 : 후원납입 현황표

3) 병종문서

(1) 5년 보존

① 해외연수 서류 : 연수생 명단 및 연수보고서

② 실습생 관련 서류 : 프로파일, 중간평가서, 종합평가서

③ 직원관련 서류

- 직원교육관련 서류

- 직원채용관련 서류

④ 회의록 : 팀장회의록

⑤ 업무인수인계서

⑥ 수납증빙서류(납부현황대장)

⑦ 문서수발서류(관공서 및 거래처와의 서류)

⑧ 내부기안(총무팀에서 관리)

(2) 3년 보존

① 집단기록 : 집단진행기록(과정기록, 계획서, 평가서)

아동관찰기록, 아동발달평가서, 실습생 집단진행 기록

② 프로그램 세부계획서 및 평가서

③ 각종 신청서 : 후원신청서, 시설사용신청서 등

④ 회의록 : 팀장회의를 제외한 각종 회의록

(팀회의록, 장애아동지도교사 회의록, case conference 등)

⑤ 차량관련 서류 : 유류 수불대장, 정비대장, 운행일지 등

⑥ 출근카드

⑦ 각종 일지 : 관리인 근무일지, 자원봉사자 일지, 강사일지 등

(3) 1년 보존

① 월보고서, 3개월 계획서, 주중계획표

2. 문서의 기능별 조존기간은 별표와 같이 한다.

3. 별표에 지정되지 아니한 문서의 보존기간은 시설장이 정한다.

<별지 2-5 문서보존기간>

문 서 보 존 기 간

구분	문 서 내 용	사 례	참 고
영구보존	* 기관의 존립상 기본규정이 되는 문서 * 관청의 주요 인허가 문서 * 등기, 등록 및 소송에 관한 서류 * 계약서, 합의서 등 효력이 영속되는 서류 * 기관의 중요 재산에 관한 문서 * 직원 입사관련 중요문서 * 이사회 결의를 거친 중요 정책문서 * 기타 역사적 가치가 있는 문서	운영내규 위탁/인허가 자산비품 등 재산 관련 자료 인사기록 문서 연력기록부, 연혁기록사진	원본보관
10년	* 전항에 속하나 영구보존의 필요가 없는 것 * 예, 결산, 회계에 관한 제장부 및 전표 * 영구보존 이외 업무수행상 기본의 문서 * 제증명의 발급대장 * 제도, 규격 등에 관한 계획, 조사, 연구서	결산보고서, 총계정원장, 결의서, 회계장부/증빙서(현금출납부, 총계정원장, 자산(비품)관리대장) 시설별 운영계획/실적/평가서 기부금 및 후원금 관리대장	예산/실적/결산 등은 CD보관, 원본 폐기
5년	* 프로그램계획 및 시설운영일지 * 운영통계 자료 및 예산, 감사에 관계된 문서 * 각종 국서, 지방세 등 조세에 관련된 문서 * 인사에 관련한 문서	프로그램관리 : 사업계획/실적/과정기록/평가서 각종 통계 및 분석자료, 법인감사, 행정감사자료 법인세, 부가세 신고서 제급여명세서, 퇴직정산	사업계획서/실적서/평가서 등은 CD보관, 원본 폐기 각종 통계자료 등은 CD보관, 원본 폐기
3년	* 노동법에 관련된 문서 보존 * 통상의 회의록 * 시장조사 홍보등 기획관계 서류 * 경리에 관한 보조적 서류, 통계서류 * 대내외 일반 문서 * 관련법규에 의해 점검기록이 요구되는 문서	단체협약서, 인사에 관한 통지서 임원, 간부회의록 예수금출납부, 회비수납대장 일반공문 접수 발송대장 안전검사대장, 안전점검일지 프로그램일지 및 증빙 관련 서류
1년	* 상기 각 사항에 속하지 않는 문서 * 단순업무 처리에 관한 문서 * 단순자료요구 통보에 관한 문서 * 회계정보에 관한 참고 서류	법인카드청구서, 직책보조비사용내역 업무연락, 조회서, 기타 문서접수발송 근문상황이 정리된 휴가신청서·지각조퇴계·특근신청서, 출근부 세입처리 된 지로입금통지서, 개인별업무일지, 업무계획표
수시폐기	* 원본이 있는 복사문서 * 각종자료, 도표, 법령, 내규, 지침이 갱신 된 후 갱신 이전의 문서 * 활용가치가 상실된 문서

<별지 2-6 문서접수대장/문서발송대장>

문 서 접 수 대 장

일련 번호	접수 일자	발 신	문서번호	제 목	첨 부 물	접 수 방 법			인수인 서 명	비 고
						우편	전송	사송

문 서 발 송 대 장

일련 번호	결재 일자	문서번호	제 목	첨 부 물	문 서 발 송						확인	비 고
					발송일자	수 신	발 신	발송방법
								우편	전송	사송

<별지 2-7 사업계획서>

○○년 ○/○분기 사업계획서

○○기관

사업분류	사업명	세부사업명	건(P)	명(P)	금액(P)	사업의 내용	기대효과
가족복지사업	가족관계 증진사업	부모교육	60	60	50,000	- 부모교육 - 자녀양육방법지도	- 자녀에 대한 바람직한 양육태도 정립 - 아동발달정도의 이해
		가족문화프로그램	68	32	600,000	- 가족 단위 문화 체험	- 가족 친밀감 형성 - 문화욕구 충족
		심리검사	8	8	80,000	- 종합적응능력진단검사 - 종합적성진로진단검사 - 진로탐색검사 - MBTI - MMTIC	- 객관적 자기이해를 통한 자기성장 - 아동 및 청소년의 효과적 지도
		해석상담	8	8	-
	가족기능 보완사업	방과후보육사업(새싹들세상)	1,365	60	8,119,700	- 숙제지도 - 특기적성지도 - 집단활동 - 견학 - 특별행사 - 간식제공 - 부모통신문	- 맞벌이 가정의 초등학생, 학령기자녀 보호 - 학업능력 향상 - 부모의 취업 및 자녀 양육문제 해결도모

<별지 2-8  실적보고서>

○○년 ○/○분기 실적보고서

○○기관

사업분류	세부사업	단위프로그램	분기계획		분기실적
			분기인원(회)	분기인원(명)	분기인원(회)	실인원(명)
						일반(명)	수급자(명)	계(명)
가족복지사업	가족관계증진사업	심리검사	16	16	21	18	0	18
		해석상담	16	16	12	11	0	11
	가족기능보완사업	방과후보육사업(새싹들세상)	1,365	63	5,392	46	18	64
		아동집단프로그램(하늘색풍선)	15	10	42	4	6	10
		특수학급연계사업	-	-	11	11	0	11
		해성여상학교사회사업	12	6	21	6	0	6
		사랑나눔	10	5	17	7	0	7
	가정문제해결치료사업	장애아동방과후교실	176	8	158	8	0	8
		언어치료	650	72	541	99	3	102
		인지치료	390	45	345	50	6	56
		음악치료	390	60	197	55	5	60
	부양가족지원사업	비장애형제개입프로그램	60	9	47	9	0	9
	[ 계 ]		3,347	374	7,089	398	45	443
지역사회보호사업	보건의료서비스	방문간호 및 의료상담	450	450	450	150	0	150
		물리치료	150	150	196	169	27	196
		주말진료	350	350	259	253	6	259
		내과진료	120	120	175	171	4	175
		한방진료	45	45	52	42	0	42

<별지 2-9  운영위원회 운영규정 예시>

○○ 시설 운영위원회 운영규정(안)

제1조(목적) 이 규정은 사회복지시설 운영의 체계적․종합적 발전방향을 모색하기 위한 시설운영위원회(이하 “위원회”라 한다)의 구성과 운영에 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(위원회의 기능) 위원회는 사회복지시설 운영과 관련한 다음 각호의 사항을 심의한다.

1. 시설운영계획의 수립․평가에 관한 사항

2. 사회복지프로그램의 개발․평가에 관한 사항

3. 시설종사자의 근무환경 개선에 관한 사항

4. 시설거주자의 생활환경 개선 및 고충처리 등에 관한 사항

5. 시설과 지역사회와의 협력에 관한 사항

6. 그 밖에 시설의 장이 부의하는 사항

제3조(위원회의 구성)

①위원회는 위원장 및 시설의 장 각1인을 포함하여 5인 이상 10인 이하의 위원으로 구성한다.

②위원회의 위원은 다음 각호의 1에 해당하는 자중에서 시설의 장의 추천을 받아 관할 시장․군수․구청장이 임명 또는 위촉한다. 다만, 제4호에 해당하는 자의 경우에는 시설의 장의 추천을 받지 아니한다.

1. 시설거주자 또는 시설거주자의 보호자 대표

2. 지역주민

3. 후원자 대표

4. 관계공무원

5. 시설종사자

6. 기타 시설운영에 관하여 전문적인 지식과 경험이 풍부한 자

③위원회의 위원장은 위원중에서 호선한다.

④위원의 임기는 3년으로 하되 연임할 수 있고, 보궐위원의 임기는 전임자의 잔임기간으로 한다. 다만 공무원인 위원의 임기는 그 직에 재직하는 기간으로 한다.

⑤위원회에는 부위원장 1인과 간사 1인을 두되 위원장이 임명한다.

제4조(위원장 등의 임무)

①위원장은 위원회를 대표하고, 위원회의 임무를 총괄한다.

②부위원장은 위원장이 부득이한 사유로 직무를 수행할 수 없을 때에는 그 직무를 대행한다.

③간사위원은 위원장을 보좌하고 위원회 운영에 대한 행정적 지원 등을 담당      한다.

제5조(회의)

①위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

②위원회의 회의는 다음의 경우에 소집한다.

1. 정기회의

2. 위원장의 소집요구가 있는 경우

3. 재적위원 3분의 1이상의 소집요구가 있는 경우

③위원회는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

④공무원인 위원은 공무국외여행 등 회의참석이 불가능한 경우 그 직근 하급자로 하여금 회의에 참석하여 발언 또는 의결케 할 수 있다.

제6조(자문위원회)

①위원장은 사회복지시설 운영과 관련된 전문적인 사항에 관하여 자문을 구하기 위하여 5인 이내의 전문가로 구성된 자문위원회를 둘 수 있다.

②자문위원회의 위원은 회의에 참석하여 의장의 요청에 따라 안건에 대해 발언할 수 있으며, 의결에는 참여할 수 없다.

제7조(의견의 청취 등) 위원회는 필요한 경우 관계공무원․관계전문가 또는 관계기관․단체 등에 조사․연구를 의뢰하거나 공청회․세미나 등의 개최를 통하여 관련기관․단체․관계전문가의 의견을 들을 수 있다.

제9조(회의공개의 제한) 위원장은 필요하다고 판단될 때에는 그 회의의 공개를 제한할 수 있다.

제10조(수당 등) 위원장, 부위원장, 위원, 기타 관계공무원 또는 관계전문가에 대해서는 시설예산의 범위 안에서 수당․여비 기타 필요한 경비를 지급할 수 있다. 다만 공무원이 그 소관업무와 관련하여 위원회에 출석하는 경우에는 그러하지 아니하다.

제11조(운영규정의 개정)

①위원회는 재적위원 과반수 발의로 운영규정 개정안을 발의할 수 있다.

②위원회는 재적위원 3분의 2이상이 찬성으로 운영규정을 개정할 수 있다.

③개정된 운영규칙은 특별한 규정이 없는 한 위원회의 의결 즉시 시행된다.

제12조(운영세칙) 이 규정에 규정된 것 외에 위언회의 운영에 관하여 필요한  사항은 위원회의 의결을 거쳐 위원장이 정한다.

부  칙

①(시행일) 이 규정은 의결한 날부터 시행한다.

<별지 2-10 운영위원회 회의록>

시설운영위원회 회의록

○○ 시설운영위원회 제 차 정기(수시) 회의
일시		장소
참석자
회의내용
정책건의