연수일자 : 2008년 3월 11일

연수장소 : 신일중학교 컴퓨터실

강    사 : 김문수(남창중)

2007학년도 작업 마무리

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입학대상자 관리에서 1학년 진급처리까지..

재배정 받은 학생의 입학대상자 관리

출신학교에서 아직 졸업처리 하지 않은 경우라면 입학대상자 관리의 ‘재학생’탭에서 [개별추가]를 하여 입학대상자를 추가 등록한다.

이 때, 가능하면 학생의 반, 번호를 정확히 알고 찾으면 더욱 쉽게 찾을 수 있다.

재학생탭에서 학생을 찾을 수 없을 때는 출신학교에 문의하여 졸업처리하였는지 확인한다.

재배정 받은 학생이 이미 초등학교에서 졸업처리가 되었다면 ‘졸업생’탭에서 [추가]버턴을 이용하여 개별 추가할 수 있으며 그 과정은 재학생의 [개별추가]와 동일하다.

입학대상자 관리가 완료되면 학적생성

입학대상자가 모두 완성되었다면 입학대상자 조회를 이용하여 입학대상자의 인원과 그 명단이 모두 맞는지 확인한다.

입학대상자가 모두 맞다면 입학대상자 [입학]->[입학대상자관리]->[학적일괄생성]의 순서로 학적생성을 한다.  여기에서 입학대상자 학적생성을 하게 되면 [학적]->[진급/반편성관리]에서 입학대상자로 나타나게 된다.

학적생성이 완료되었다면 [학적]->[진급/반편성관리]-[입학대상자관리]에서 입학대상자가 제대로 만들어졌는지 확인한다.

다음 단계로 [진급대상자생성]에서 입학생을 1학년 진급대상자로 생성한다.  여기에서는 인원을 잘 확인하여 한 명이라도 빠지는 일이 없도록 한다.

반편성

사설 프로그램을 이용하여 반편성 하지 않는 경우

반편성 기준관리에서 반편성 기준자료를 내리기 한 후 이 자료에 반편성 자료(반편성 고사 결과)를 입력(덮어쓰기 등을 이용함)하여 반편성 기준자료 올리기를 한다.

반편성 기준자료 올리기가 완료되고 나면 [일괄반편성]에서 반편성 기준 자료를 이용하여 일괄반편성한다.  진급학년을 1학년으로 한 후 [작업실행]버턴을 클릭하면 됨.

일괄반편성을 하였다면 [학생반번호부여]에서 반번호를 부여하여야 한다.

반번호를 부여할 경우 남녀중 우선하여 번호를 부여할 수 있으며 시작번호를 지정하지 않으면 앞의 성별이 가지는 마지막 번호 바로 다음 번호로 다음 성별의 학생이 번호를 부여받게 된다. (예: 여우선이며 여학생17명, 남학생 18명이라면 여학생이 1번에서 17번까지, 남학생은 18번부터 35번까지 부여받게 됨)

부여기준에서 성명순 또는 주민번호순을 지정한다음 [작업실행]을 한다.

사설프로그램을 이용하여 반편성한 결과를 올리는 경우

[일괄반편성]에서 [반편성확정자료내리기]를 한다.

그러면 앞서 진급대상자로 나타난 명단이 나타나면서 진급반번호가 비어있는 것을 확인할 수 있다.

사설프로그램을 이용하여 반편성 한 결과를 입력(덮어쓰기 가능)하여 [반편성확정자료올리기]를 이용하여 반편성한 결과를 올린다.

여기에서는 이미 반번호를 지정하였으므로 [학생반번호부여]에서 반번호를 부여하지 않아도 된다.  하지만 성별로 우선하여 번호를 지정해야 하는 등 사설프로그램으로 불가능한 번호부여가 필요한 경우 반번호부여를 하여도 된다.

신입생의 반편성결과를 “반편성확정파일올리기”를 이용하여 올리는 경우 학생을 구분할 수있는 기준은 주민등록번호가 된다.  그러므로 신입생 배정자료로 받은 엑셀파일(주민등록번호가 포함되어 있음)에 수험번호를 입력하여 보관해야 동명이인의 경우 어느 학생이 어느 반에 배정되었는지 쉽게 파악할 수 있다.

반편성내역수정/학생반번호수정

반편성이 끝난 후 일부 학생의 반편성 내역을 수정하려면 [반편성내역수정]에서 가능하다.

특히 동명이인이 있는지 [반편성내역수정]에서 꼭 확인하여 동명이인이 한 반에 있지 않도록하는 것이 업무 착오를 줄이는 방법이 된다.

[학생반번호수정]에서 학생의 번호를 수정할 수 있다.  이 작업은 진급을 시킨 후에도 [학적]->[기본학적관리]->[기본신상관리]의 오른쪽에 나타나는 [번호수정]을 이용하여 번호를 수정할 수도 있다.

단, 번호수정은 시험을 치른 이후에는 하지 않도록 한다. 왜냐하면 성적은 학생의 반, 번호에 맞게 입력되기 때문에 번호를 수정하게 되면 그 학생의 번호가 바뀌어도 성적은 그대로 있게 되어 모두 수정해야 하는 문제가 생기게 되기 때문이다.

진급자 학적 반영

반편성결과를 이전반/진급반 기준으로 조회하여 이상이 없을 경우 진급자 학적반영을 실시한다.

이 때 진급자 학적반영일자는 재학생은 모두 3월 1일로 하며, 신입생은 입학일자로 한다.

[일괄진급처리]는 이전학년도의 학급과 번호를 모두 그대로 진급처리하는 경우에 사용하므로 일반적으로 사용하지 않는 메뉴이다.  예를 들어 2학년 1반 1번은 3학년 1반 1번으로 자동 진급처리된다.

법정장부 결재

법정장부의 종류

졸업생 생활기록부(Ⅰ,Ⅱ), 졸업대장, 생활기록부정정대장

법정장부는 학기중에 교무업무시스템에서 결재를 받으며, 학기말에 출력하여 출력한 문서를 학교장 결재를 득하여 보관한다.

졸업생 생활기록부Ⅰ, 졸업대장, 생활기록부정정대장은 준영구보관한다.

졸업생 생활기록부Ⅰ

‘졸업생 생활기록부Ⅰ‘은 준 영구보관하며, ‘졸업생 생활기록부Ⅱ‘는 졸업후 5년간 보관한다.(훈령 676호)

학교장 결재를 득한 후 보관한다.

2008학년도 3학년까지는 훈령 676호를 따르므로 2007학년도와 같은 방법으로 처리함.

2009학년도부터는 졸업생의 생활기록부 자료 처리는 훈령 728호를 따르게 됨.(졸업생 생활기록부 보존 방식은 같음)

졸업대장

졸업대장을 출력하여 학교장 결재를 득한 후 ‘졸업생 생활기록부Ⅰ‘과 마찬가지로 준영구 보관한다.

졸업생 생활기록부 정정대장

졸업생 생활기록부 정정대장을 출력하여 증빙서류와 함께 결재를 득한 후 준 영구 보관한다.

2008학년도 학기초 업무

사용자 등록 및 권한 관리

학년반기준자료 등록

[학교정보]->[기준/반정보일괄복사]를 이용하여 이전학년도의 학년반정보를 일괄복사한다.

[반정보관리]에서 부분적으로 바뀐 반정보를 ‘추가/삭제/수정’한다.  예를 들어 1학년이 이전학년도에는 10개반이었는데 11개반으로 늘어났다면 11반을 추가한다.

신학년도의 시스템자료권한 부여

학기초 업무를 수행해야 할 사용자의 [개인별 권한관리]에서 시스템자료권한을 부여한다.

[시스템자료권한]에서 학년반 권한 등록을 하는 화면에서 신학년의 권한을 등록한다.

이제 교육과정을 편성할 수 있는 권한이 부여된 것이다.

교육과정 편제 구성

[교육과정]->[편제및시간배당관리]에서 이전학년도 자료 가져오기를 이용하여 각 학년의 교육과정을 구성한다.

편제 가져오기를 할 때, 원본은 2007학년도로 하고 대상을 2008학년도로 한다.

학기에 주의한다. 만일 1학기 자료를 2학기에 가져오기하면 수학7-가를 2학기에 가져오게 되므로 주의해야 한다.

선택과목군 관리

한 개 학년에 두 개 이상의 선택과목이 있는 경우 선택과목군 관리에서 선택과목군을 만들어야 한다.

선택과목군을 만들고 나면 그 선택과목군에 해당되는 과목을 선택한다.

이 경우 학생들은 이 선택과목군 중 어느 한 과목만 선택할 수 있으며 다른 과목은 생활기록부의 교과학습발달상황에 나타나지 않는다. (만일 선택과목군에 등록하지 않고 두 과목이상을 한 학년의 교육과정에 생성하면 성적이 없는 자료가 존재하게 되므로 꼭 선택과목군 관리를 해 주어야 함)

담임편성 관리

담임교사 지정

각 반별로 담임교사를 지정한다.

담임교사 편성시 ‘이력추가’와 ‘오류수정’에 유의하여 지정한다.

이력추가 : 기존에 담임이 편성되어 있는 경우 사정상 다른 교사가 일정 기간을 학교장의 명을 받아 담임교사로 지정되었을 때 사용하는 메뉴로, 이력추가로 담임을 다시 지정하면 생활기록부에 기존에 있던 담임과 함께 새로운 담임교사의 이름이 한 줄 더 나타나게 된다.(학적사항에 학년이 두 줄로 나타나게 됨)

오류수정 : 기존에 담임이 편성되어 있더라도 그 내용이 잘못된 것이어서 수정할 경우 사용한다.  오류수정으로 담임교사를 지정하면 기존의 담임교사는 삭제되고 새로운 담임교사만 나타나게 된다.

기간제 교사 및 신규 교사로 인증서가 없는 교사의 경우 [시스템관리]에서 [발령전교원임시등록]을 이용하여 등록한다.

※ [시스템관리]메뉴는 학교 마스터아이디로 접속하면 나타나게 된다. 위 화면은 사용자에게 미리 시스템관리권한을 부여한 경우에만 나타난다.

발령전교원임시등록

[발령전교원임시등록]에서 등록한 교원의 아이디는 접속하여 사용할 수 없으며, 단지 권한을 부여하기 위한 것으로 사용된다.

교원등록을 할 때, 가능하면 성명은 실제 교사와 동일하게 하고 아이디는 적이하게 지정한다.

여기에서 등록한 사용자에게 담임권한을 비롯하여 여러가지 업무를 할 수 있는 권한(시스템 자료권한 및 단위업무별 권한도 가능)을 부여할 수 있다. 미리 권한을 부여해 두면 ‘5)’에서와 같이 권한이양을 이용하여 사용자에게 쉽게 권한을 부여할 수 있다.

교사의 인증서가 발급되고 나면 실제 교사를 [사용자관리]-[사용자가져오기]에서 찾아 등록한다.

[교원임시권한이양]에서 임시발급한 아이디와 실제 사용자의 아이디를 선택한 후 [권한이양]을 클릭하여 권한을 이양한다. 이 경우 임시아이디는 자동삭제된다.

교과담임편성

교과담임 편성(일반과목관리)

[교육과정]->[과목개설관리]->[일반과목관리]에서 각 교사별로 담당과목을 지정한다.

담임교사가 자동으로 담당하게되는 과목은 [담임일괄등록]을 이용하면 편리하게 지정할 수 있다.

자치, 적응, 행사, 봉사, 계발활동의 담당교사는 담임일 경우가 대부분이므로 이 경우 담임일괄등록에서 선택하여 저장한다.

창의적재량활동은 학급별로 담당교사가 지정되는 경우가 많으므로 이 경우 선택하지 않도록 한다.

이동수업관리

수준별 이동수업 관리

수준별 이동수업 관리는 일반과목관리가 완성된 후에 한다.

수준별 이동수업을 담당하는 교사의 경우 이동수업그룹에 들어있는 모든 반에 담당교사로 지정한다. 예를 들어 1,2,3반을 한 그룹으로 이동수업을 한다면 담당교사는 1,2,3반 모든 반에 담당교사로 지정한다.

[교육과정]->[과목개설관리]->[수준별과목이동수업관리]에서 수준별 이동수업과목을 등록한다.

그 순서는 [과목군편성]부터 [수강학생 편성]까지의 순서대로 차례로 실시한다.

편성반 편성에서 아래 그림과 같이 담당교사를 지정할 수 있다.

바뀐 훈령은 어떻게 되나??

적용 대상

훈령 719호와 훈령 728에 적용받게 되는 대상은 2008학년도에는 중학교 1,2학년이며, 2009학년도부터 중학교 전학년으로 확대실시된다.

단, 제12조제2항의 중학교 선택과목 평가입력은 2009학년도 중학교 1학년부터 실시한다.

심화보충 기록

“중․고등학교 국민공통기본교육과정의 심화․보충학습의 이수여부는 학기말에 ‘세부능력 및 특기사항’ 란에 이수단위(시간) 및 이수과목 등을 입력한다.”(훈령 728호)

심화보충 기록 예시(학교생활기록부 기재 길라잡이)

특별활동, 봉사활동

특별활동

“특별활동의 5개 영역별 활동내용, 평가방법 및 기준은 교육과정을 근거로 학교별로 정하며, 활동상황은 영역별 이수시간을 입력하고 자치․적응․행사활동과 계발활동, 봉사활동의 3개 부분으로 구분하여 특기사항을 입력하되, 특기사항(참여도, 활동의욕, 태도의 변화 등)은 해당사항이 있는 학생에 한하여 구체적인 문장으로 입력한다.”(훈령 719호)

자치활동 관련내용을 특기 사항에 입력 시 구체적인 임원의 종류를 알 수 있도록 ‘전교’ ‘학년’ ‘학급’등을 기재하고, 재임기간을 병기한다.

예) 1학기 전교학생회 부회장(2005.03.01-2005.08.31)

봉사활동 기록 예시

교무업무시스템에서 개선된 부분 알아보기

2008학년도 교무업무시스템 업무처리 관련 사항

교무업무시스템을 이용한 교육적 활용 안내

성적분석자료 활용 : 성적변화표, 표준점수분석표에 대한 개인별 확인 및 이에 따른 수업내용 및 평가에 적용 가능

[성적자료분석조회]에서 각 개인별 성적관련 분석자료에 대하여 차트형태로 확인 및 분석 가능

학교내 정보 공유 : [학부모서비스]-[게시판] 메뉴에서 상담/진로자료, 교내/외 학습자료 등 학부모서비스를 위한 기본 설정값으로 되어 있는 게시판 외 학교에서 추가로 게시판을 만들어 학교 내 교사 간 정보 공유가 가능함

활용 예 : 과목별로 수업자료, 평가자료 등(과목명을 분류명으로 하면 됨)을 공유하여 활용할 수 있으며 기 결재된 교육계획서에 대한 확인, 학교규정 등 기타 필요에 따라 게시판을 생성하여 활용 가능함

교무 업무 현황 파악 : [학교정보]-[교무업무현황관리] 메뉴에서 학령 현황, 자격증 현황, 선택과목 현황에 대하여 한 눈에 파악 가능함(추후 현황 관련 메뉴가 추가될 예정임)

※ 기본 권한 설정값은 교장 및 교감이나 필요한 교사에게도 권한을 부여할 수 있음

성적관리에 대한 업무처리 절차도

지필/수행평가 선행작업

*OMR 카드 관련 코드 관리, 고사명등록, 지필/수행 과목(영역)등록, 과목비율/만점 등록

↓

OMR 카드 리딩(정답, 학생답안)

*정답 및 주관식 점수는 교무업무시스템에서 직접 입력도 가능함

↓

파일 올리기(리딩 결과) 및 학생답 확인

*객관식 및 주관식 점수에 대한 성적 확인

↓

지필/수행 채점

*수행평가는 영어듣기 평가외에는 수행평가 결과를 직접 입력함

↓

각종 성적 관련 전표 결재

*교무업무시스템의 업무승인 기능을 이용하여 결재처리함

↓

성적처리 선행 작업(학기말 성적처리 기준 설정작업)

*성적산출대상관리, 결시생인정점부여기준, 석차산출단위 등에 대한 기준 설정

↓

결시생 인정점 처리

↓

성적 산출

↓

학기말처리 결과 관련 전표 업무 결재(성적일람표)

교무업무시스템 중학교 기능개선 예정 사항

학부모서비스 부문

- 가정통신문 회신기능(작성시 회신기능추가, 학부모 회신 확인 기능, 교사용 회신집계용)(‘08.3)

- 학부모서비스 학년별 승인 조회(과거년도 조회)(완료)

- 학과 조회 항목 추가(재학구분)(완료)

- 학부모서비스(학부모용) 출력기능 추가(연월간 학사일정, 급식식단표 등)(‘08.3)

- 학부모서비스 승인사항을 학부모에게 문자 전송(SMS) 기능 추가(시․도교육청별로 별도 추진하므로 시도교육청별 사정에 따라 일정이 달라질 수 있음)(‘08.3)

업무결재 부문

- 업무현황판에서 문서 조회 가능하도록 수정(‘08.3)

자료이관 부문(‘08.2)

자료이관 메뉴 중 출결사항, 학생부 성적삭제 기능에 대해서는 해당 업무영역으로 메뉴 이동

자료이관 대영역 메뉴는 삭제

학생생활부문

전입생 중 원적교의 창의적재량활동이 없는 경우 원적교의 창의적재량활동을 등록할 수 있는 기능(‘08.5)

3년 개근상인 경우 1년 개근상 명단에서 제외되도록 수정(완료)

봉사활동 누가기록 중복 입력 검사 기능(‘08.4)

학교생활기록부 부문

학생부에 잘못 반영된 성적 일괄삭제 기능(완료)

학생부 기안문 상신시 권한 체크 없이 상신한 학년만 조회되도록 수정(‘08.8)

정정대장 학년별로 등록하도록 변경(‘08.12)

정정대장 학년자료 삭제 기능 추가(‘08.2)

성적부문

종교과목에 대한 교양교과 이수 관리 기능(완료)

과목별 세부능력 및 특기사항에 대한 학생부 직접 반영(‘08.3)

지필/수행 평가 성적관리의 객관식 답안 잠금 기능(‘08.4)

성적계의 학생부 교과학습발달상황의 학생부 반영 기능(담임은 성적을 학생부로 반영 못함)(‘08.5)

자료이관 메뉴 삭제에 따른 추가 안내]

이전년도의 과목 수정 -> 정정대장의 교과학습발달상황에서 수정

해당 메뉴는 추후 일괄결재에 의한 일괄 수정 기능을 추가할 예정임

출결자료 삭제(학년자료 삭제) -> 정정대장(출결)

학생부 성적 삭제  -> 학생부 자료 반영에서 성적 삭제(현재년도)