2007학년도 상반기 교무업무시스템 고등학교 연수 자료

2007. 2. 23(금)

1. 교무업무 표준 분장표(사례)

업무 담당자	세부업무	사용자그룹 (교무업무시스템)	자료권한
교무부장	부서 업무 총괄, 학사일정 운영, (업무승인 결재 문서 종류 및 결재 경로 설정)	고_교무부장
교무운영부 (기획1)	문서 관리, 학업성적관리위원회, 대입수학능력시험장 준비, (교무(수업)학년도/학기 설정, 기준정보/반정보 등록 및 관리)	학교기준정보 관리	전체학년
교무운영부 (기획2)	주간(월간)업무 계획 수합 및 공지, 졸업사정 및 졸업식 관련 업무, 입학생 관련 업무, (연간학사일정 등록, 조기진급 부적응학생 복귀 처리, 학기중 계열/학과/반 변경 학생 처리, 졸업대장 수정, 졸업생 사진 등록, 졸업 처리 업무, 입학대상자 관리 및 진급 처리 업무 )	고_기획계	전체학년
교무운영부 (학적)	(추가 입학/전입/편입/재입/복학생/전출생 및 휴학/자퇴/퇴학/제적/유학생 처리 업무, 타교 수강생 등록 및 명렬표 출력, 학생이동부 관리)	고_학적계	전체학년
교무운영부 (고사)	고사 관리 업무, 고사전 학적변동 상황 파악, (교무업무시스템으로 성적 처리를 위한 선행 작업)	고_고사계	전체학년
교무운영부 (수업)	(담임교사 편성, 선택이동수업, 수강학생 편성, 수준별이동수업 수강학생 편성, 수업 시간표 작성 및 관리, 결보강처리, 전체시간표의 창의적재량활동 일자 확인 및 활동영역 또는 주제 설정)	고_수업계 고_창재담당계	전체학년
교무운영부 (시상)	(교내 수상의 상장번호 입력 형식 선택, 수상대장 정렬 방식 설정, 교내외 개인(단체)수상 등록, 학교일지 작성)	고_시상계 고_학교일지계	전체학년
교무운영부 (교육과정)	(학년별 이수과정 등록, 교과목 편제 및 시간 등록, 선택과목군/선택과목 등록, 일반과목 등록, 과목별 수강학생 편성, 타교수강생 수강과목편성, 창의적재량활동 이수단위 설정 및 활동영역 또는 주제 등록, 전편재입/복학생 수강과목 편성)	고_교육과정계	전체학년
교무운영부 (성적처리)	성적 처리 업무	고_성적계	전체학년
교무운영부 (생활기록부)	(자격증 코드 등록, 졸업생 생활기록부 정정 및 출력, 누락된 졸업생 생활기록부 자료 등록, 재학생 이전년도 생활기록부 정정, 학교생활기록부 학년별 마감, 학교생활기록부 점검, 학교생활기록부 출력물 보관, 대입전형 전산자료 제작 및 관련자료 보관, 졸업생 자료보존 생성 및 검색), 교무업무시스템 담임 연수	고_생활기록부계 고_대입전형자료 담당_그룹	전체학년

업무 담당자	세부업무	사용자그룹 (교무업무시스템)	자료권한
교육정보부장	부서 업무 총괄, NEIS/교무업무시스템 권한관리, 교사 정보화 연수, (기관마스터 인증서 관리, 전출/퇴직교사 권한 삭제 및 전입/신입교사 사용자등록, 요청받은 NEIS/교무업무시스템 권한 부여)	학교권한관리자
학년운영부 (1학년)	출결관리 및 장기결석생 지도, 신입생 오리엔테이션, 1학년 소풍, 테마여행, 진단평가, (학급별 월출결 마감 현황 관리 및 출결 통계자료 산출)	고_출결계	1학년
학년운영부 (2학년)	출결관리 및 장기결석생 지도, 2학년 소풍, 수련활동(학급별 월출결 마감 현황 관리 및 출결 통계자료 산출)	고_출결계	2학년
학년운영부 (2학년)	출결관리 및 장기결석생 지도, 3학년 소풍, 수능원서 접수 관련 업무, 졸업앨범 제작, 입시 설명회 관련, 진로 통계, (학급별 월출결 마감 현황 관리 및 출결 통계자료 산출, 3학년 사진 갱신을 위한 3학년 사진 파일 준비)	고_출결계	3학년
특활부 (계발 활동)	(계발활동 부서,반 조직 및 지도교사 편성), 계발활동 지도교사 연수, 동아리 활동, 학교 축제 기획, 작품 발표	고_계발활동계	전학년
특활부 (봉사/체험)	교외 체험학습 관리, 학생 봉사활동 관리	고_체험활동계 고_봉사활동계	전학년

업무 담당자	세부업무	사용자그룹 (교무업무시스템)	자료권한
담임	○ 학기(년)초 -학기초 학생 기본신상 입력 및 사진 등록 -계발활동 부서별 학생 배정 업무 -부전공/세부전공/복수전공 과정 등록 업무 (해당학교에 한함) ○ 학기중 -출결상황 입력 업무 -학급별 명렬표 출력, 학급별 사진명렬표 출력 업무(해당 부서에 제출) -수상 입력 업무 -학교생활기록부 이전 사진을 최신 사진으로 갱신 업무(3학년) -자격증 등록 업무 -학적변동학생 발생시 인증 등록 업무 -자치/적응/행사활동의 누가기록 입력 업무 -봉사활동 누가기록 입력 업무 -교외체험학습상황 입력 업무 -학적변동(전출/자퇴/퇴학/휴학/유학)학생 발생시 생활기록부정리 관련 업무 : 학적 변동일을 기준으로 한 자치․적응․행사활동, 정보소양 인증 누락 여부 확인 -재학생의 이전년도 학교생활기록부 자료 내용 검토 및 수정 업무 -학교생활기록부 발급 업무 -개인별 세부능력 및 특기사항 입력 업무 -학기말 개인별 세부능력 및 특기사항 입력 업무 -타기관 위탁학생 출결자료 및 성적 자료 입력 (해당학교에 한함) ○ 학년말 -정보소양인증 입력 -진로지도상황 입력 -행동특성 및 종합의견 입력 업무 -학교생활기록부 자료 반영, 자료검증, 출력 업무 -학교생활기록부 점검, 반 마감 업무	고_담임	해당 반

2. 교무업무 분담표(사례)

구분	업무 내용	현재 업무	개선 방안	비고
생활기록부 담당교사	생활기록부 자료 정정	재학생의 이전년도 생활기록부 오류를 담당계가 모두 수정하고 업무 승인 기안 올림	담임 교사에게 생활기록부 정정 권한을 부여하여 학급 담임 교사가 직접 수정하고 기안 상신하도록 함
담임	계발활동 부서별 학생 배정	학기초 계발활동 부서별 학생 배정을 학급담임이 입력함	계발활동계 담당교사에게 고_계발활동부서배정 단위업무를 추가하여 학교 실정에 따라 계발활동 담당교사가 모든 학급에 대하여 계발활동 부서별 학생 배정을 할 수 있도록 함
수업계	(선택, 수준별) 이동 수업	수업계에게만 부여된 단위업무임	학기초 사전 설정 업무 흐름의 일관성을 도모하기 위하여 수업계에 부여된 해당 단위업무를 삭제하고 교육과정계에게 고_이동수업기준편성, 고_담임교사편성 단위업무를 부여함
교육과정계	수강학생 편성, 교사별 담당 과목 편성	교육과정계에게만 부여된 단위업무임	학기초 사전 설정 업무의 상호 협동성을 도모하기 위하여 교육과정계에게만 부여된 해당 단위업무를 수업계에게도 부여함
학적계	학적현황 조회	학적계에게만 부여된 단위업무임	고사관리 및 성적처리 업무시 학적변동 상황을 적시에 파악하고 업무 흐름의 편리성을 도모하기 위하여 고사계와 성적계에게도 고_학적현황조회 단위 업무를 부여함

3. 단위업무 목록 개선 방안

기존			개선안
사용자 그룹명	단위업무명	비고	업무 담당자	사용자 그룹명	단위업무명	비고
교장 /교감	고_타교이수생조회	공통	교장 /교감	교장 /교감	고_타교이수생조회	공통
					고_학년명렬표	공통
	고_학년명렬표
					고_학생이동부	공통
	고_학생이동부
					고_학생자료종합검색	공통
	고_학생자료종합검색
					고_학적현황조회	공통
	고_학적현황조회
	-				고_기준정보관리	추가
	-				고_시간표조회	추가
					고_학사일정/시수배정조회	추가
	-
					고_학교일지조회	추가
	-
					고_담임/과목개설내역조회	추가
	-
					고_시수현황조회	추가
	-
					고_졸업생생활기록부출력	추가
	-
	-				고_학교생활기록부조회	추가
	-				고_학기말성적조회 (전과목/전학생)	추가
담임	고_개인별출결현황		담임	담임	고_개인별출결현황	공통
	고_계발활동부서배정				고_계발활동부서배정	공통
	고_기본신상관리				고_기본신상관리	공통
	고_담임(부/세부/복수전공)				고_담임(부/세부/복수전공)	공통
	고_담임성적처리				고_담임성적처리	공통
	고_담임출결관리				고_담임출결관리	공통
	고_담임출결조회				고_담임출결조회	공통
	고_담임학부모서비스				고_담임학부모서비스	공통
					고_반별연간출석통계	공통
	고_반별연간출석통계
					고_봉사활동누가기록	공통
	고_봉사활동누가기록
					고_월출결마감자료등록	공통
	고_월출결마감자료등록
	고_이전반/개별반편성				고_이전반/개별반편성	공통
	고_자격증관리				고_자격증관리	공통
	고_자격증조회				고_자격증조회	공통
	고_자치/적응/행사활동관리				고_자치/적응/행사활동관리	공통
	고_진로지도				고_진로지도	공통
	고_창의적재량활동관리				고_창의적재량활동관리	공통
	고_체험활동누가기록				고_체험활동누가기록	공통
	고_출결특기사항등록				고_출결특기사항등록	공통
	고_출석계담당업무				고_출석계담당업무	공통
	고_특별활동조회				고_특별활동조회	공통
	고_학교생활기록부관리				고_학교생활기록부관리	공통
	고_학급명렬표				고_학급명렬표	공통
	고_학급수상관리				고_학급수상관리	공통
	고_학급수상조회				고_학급수상조회	공통
	고_학적현황조회				고_학적현황조회	공통
	고_행동특성종합의견				고_행동특성종합의견	공통
	-				고_학교생활기록부정정대장	추가
	-				고_외부(타)기관교육관리	추가
					고_학기말성적조회	추가

기존			개선안
사용자 그룹명	단위업무명	비고	업무 담당자	사용자 그룹명	단위업무명	비고
교과 담임	고_교과시간별출결	공통	교과 담임	교과 담임	고_교과시간별출결	공통
	고_동점자처리				고_동점자처리	공통
	고_성적산출기준				고_성적산출기준	공통
	고_성적산출학생				고_성적산출학생	공통
	고_성적처리(교과담임)				고_성적처리(교과담임)	공통
	고_수행평가관리				고_수행평가관리	공통
	고_수행평가영역				고_수행평가영역	공통
	고_수행평가조회				고_수행평가조회	공통
	고_수행평가채점				고_수행평가채점	공통
	고_수행평가통계				고_수행평가통계	공통
	고_지필평가성적확인				고_지필평가관리	공통
	고_지필평가조회				고_지필평가조회	공통
	고_지필평가채점				고_지필평가채점	공통
	고_지필평가통계				고_지필평가통계	공통
	고_파일올리기				고_파일올리기	공통
	고_학기말성적조회				고_학기말성적조회	공통
	고_학기말성적통계				고_학기말성적통계	공통
	-				고_학급명렬표	추가
	-				고_지시/전달사항조회	추가
	-				고_학사일정/시수배정조회	추가
계발활동 담임	고_계발활동부서관리	공통	계발활동 담임	계발활동 담임	고_계발활동부서관리	공통
계발활동 계	고_계발활동부서만들기	공통	계발활동 계	계발활동 계	고_계발활동부서만들기	공통
	-				고_계발활동부서관리	추가
	-				고_계발활동부서배정	추가
교육과정 계	고_교사별담당과목편성	공통	교육과정 계	교육과정 계	고_교사별담당과목편성	공통
	고_담임/과목개설내역조회				고_담임/과목개설내역조회	공통
	고_수강학생편성				고_수강학생편성	공통
	고_시간표조회				고_시간표조회	공통
	고_시수현황조회				고_시수현황조회	공통
	고_창의적재량활동영역관리				고_창의적재량활동영역관리	공통
	고_편제 및 시간배당관리				고_편제 및 시간배당관리	공통
	고_학사일정/시수배정조회				고_학사일정/시수배정조회	공통
	-				고_이동수업기준편성	추가
	-				고_담임교사편성	추가
수업계	고_담임/과목개설내역조회	공통	수업계	수업계	고_담임/과목개설내역조회	공통
	고_담임교사편성				고_담임교사편성	삭제
	-				고_수강학생편성	추가
	고_시간표관리				고_시간표관리	공통
	고_시간표조회				고_시간표조회	공통
	고_시수현황조회				고_시수현황조회	공통
	고_이동수업기준편성				고_이동수업기준편성	삭제
	고_학사일정/시수배정조회				고_학사일정/시수배정조회	공통
	-				고_교사별담당과목편성	추가

기존			개선안
사용자 그룹명	단위업무명	비고	업무 담당자	사용자 그룹명	단위업무명	비고
학교일지 계	고_학교일지작성	공통	학교일지 계	학교일지 계	고_학교일지작성	공통
	고_학교일지조회				고_학교일지조회	공통
	고_학사일정/시수배정조회				고_학사일정/시수배정조회	공통
고사계	고_담임/과목개설내역조회	공통	고사계	고사계	고_담임/과목개설내역조회	공통
	고_지필/수행선행작업				고_지필/수행선행작업	공통
	고_타교이수생조회				고_타교이수생조회	공통
	고_학사일정/시수배정조회				고_학사일정/시수배정조회	공통
	-				고_지필평가조회	추가
	-				고_지필평가통계	추가
	-				고_수행평가조회	추가
	-				고_수행평가통계	추가
	-				고_학기말성적조회	추가
	-				고_학기말성적통계	추가
	-				고_학적현황조회	추가
					고_성적마감관리(지필/수행/학기말)	추가
성적계	고_담임/과목개설내역조회	공통	성적계	성적계	고_담임/과목개설내역조회	공통
	고_동점자처리
					고_동점자처리	공통
	고_성적마감관리(지필/수행/학기말)				고_성적마감관리(지필/수행/학기말)	삭제
	고_성적산출기준				고_성적산출기준	공통
	고_성적산출학생				고_성적산출학생	공통
	고_성적처리(교과담임)				고_성적처리(교과담임)	공통
	고_수행평가관리				고_수행평가관리	공통
	고_수행평가조회				고_수행평가조회	공통
	고_수행평가채점				고_수행평가채점	공통
	고_수행평가통계				고_수행평가통계	공통
	고_지필/수행선행작업				고_지필/수행선행작업	공통
	고_지필평가성적확인				고_지필평가관리	공통
	고_지필평가조회				고_지필평가조회	공통
	고_지필평가채점				고_지필평가채점	공통
	고_지필평가통계				고_지필평가통계	공통
	고_타교이수생조회				고_타교이수생조회	공통
	고_파일올리기				고_파일올리기	공통
	고_학기말성적조회				고_학기말성적조회	공통
	고_학기말성적조회 (전과목/전학생)				고_학기말성적조회 (전과목/전학생)	공통
	고_학기말성적통계				고_학기말성적통계	공통
	-				고_학적현황조회	추가
	-				고_학교생활기록부관리 (자료반영)	추가
학교기준 정보관리	고_기준정보관리	공통	교무 기획	학교기준 정보관리	고_기준정보관리	공통

기존			개선안
사용자 그룹명	단위업무명	비고	업무 담당자	사용자 그룹명	단위업무명	비고
기획계	고_담임교사편성	공통	교무 기획	기획계	고_담임교사편성	공통
	고_반변경관리				고_반변경관리	공통
	고_반편성그룹관리(가상계열_일반계)				고_반편성그룹관리(가상계열_일반계)	공통
	고_신입생/진급관리				고_신입생/진급관리	공통
	고_졸업대장수정				고_졸업대장수정	공통
	고_졸업생사진등록				고_졸업생사진등록	공통
	고_졸업처리
					고_졸업처리	공통
	고_진급내역대상자조회
					고_진급내역대상자조회	공통
	고_학과배정(진급_실업계)
					고_학과배정(진급_실업계)	공통
	고_학사일정/시수배정조회
					고_학사일정/시수배정조회	공통
	고_학사일정관리
					고_학사일정관리	공통
	-				고_졸업생생활기록부출력	추가
	-				고_학교생활기록부조회	추가
출결계	고_담임출결조회	공통	출결계	출결계	고_담임출결조회	공통
	고_반별연간출석통계				고_반별연간출석통계	공통
	고_출석계담당업무				고_출석계담당업무	공통
	고_출석계담당통계				고_출석계담당통계	공통
	-				고_개인별출결현황	추가
학적계	고_일괄전입생관리	공통	학적계	학적계	고_일괄전입생관리	공통
	고_일괄전출생관리				고_일괄전출생관리	공통
	고_전출생관리				고_전출생관리	공통
	고_추가/전입/편입/재입/복학생관리				고_추가/전입/편입/재입/복학생관리	공통
	고_타교이수생관리				고_타교수강생관리	공통
	고_타교이수생조회				고_타교수강생조회	공통
	고_학년명렬표				고_학년명렬표	공통
	고_학생이동부
					고_학생이동부	공통
	고_학생자료종합검색
					고_학생자료종합검색	공통
	고_학적현황조회
					고_학적현황조회	공통
	고_휴학/자퇴/퇴학/제적/유학
					고_휴학/자퇴/퇴학/제적/유학	공통
	-
					고_반변경관리	추가
	-
					고_위탁학생관리	추가
	-
					고_졸업대장수정	추가
	-
					고_졸업생사진등록	추가
	-				고_졸업생생활기록부출력	추가
	-				고_학교생활기록부조회	추가
봉사활동 계	고_봉사활동누가기록	공통	봉사활동 계	봉사활동 계	고_봉사활동누가기록	공통
체험활동 계	고_체험활동누가기록	공통	체험활동 계	체험활동 계	고_체험활동누가기록	공통

기존			개선안
사용자 그룹명	단위업무명	비고	업무 담당자	사용자 그룹명	단위업무명	비고
시상계	고_수상	공통	수상계	시상계	고_수상	공통
	고_학급수상관리				고_학급수상관리	공통
	고_학급수상조회				고_학급수상조회	공통
학교생활기록부계	고_자격증코드	공통	학적계	학교생활기록부계	고_자격증코드	공통
	고_졸업생생활기록부정정				고_졸업생생활기록부정정	공통
	고_졸업생생활기록부출력				고_졸업생생활기록부출력	공통
	고_학교생활기록부마감				고_학교생활기록부마감	공통
	고_학교생활기록부정정대장				고_학교생활기록부정정대장	공통
	-				고_졸업생자료보존생성	추가
	-				고_졸업생자료보존검색	추가
진로지도 계	고_외부(타)기관교육관리	공통	담임	진로지도 계	고_외부(타)기관교육관리	공통
생활기록 부조회	고_학교생활기록부조회	공통	학적계	생활기록 부조회	고_학교생활기록부조회	공통
학부모 서비스	고_학부모서비스	공통	담임	학부모 서비스	고_학부모서비스	공통
학생부 자료삭제	고_학생자료삭제	공통	학교생활기록부계	학생부 자료삭제	고_학생자료삭제	공통
창재담당	고_창의적재량활동관리	공통	교과담임	창재담당	고_창의적재량활동관리	공통
졸업생 자료보존 생성	고_졸업생자료보존생성	공통	학교생활기록부계	졸업생 자료보존 생성	고_졸업생자료보존생성	공통
졸업생 자료보존 검색	고_졸업생자료보존검색	공통	학교생활기록부계	졸업생 자료보존 검색	고_졸업생자료보존검색	공통
대입전형 자료담당 _그룹	고_대입전형자료관리	공통	학교생활기록부계	대입전형 자료담당 _그룹	고_대입전형자료관리	공통

4. 시스템을 통한 업무처리절차 개선안

장부명	업무처리절차	개선 주안점
학교생활 기록부	학교생활기록부 마감 및 결재(생활기록부-학교생활기록부-마감관리)	학교생활기록부를 교무업무에서 직접 결재하여 종이문서 감축 효과
학교생활기록부정정대장(재학생)	정정대장작성(생활기록부-정정대장관리-정정대장작성)→학생찾기→조회→등록→성명을 클릭하여 정정내역 수정→기안문작성→결재완료→완결자료반영	기존에 정정대장을 결재한 후 자료 수정권한을 가진 사람에게 가서 결재 내용을 수정하는 번거로움을 해소(기안자가 직접 자료정정)
학교생활기록부정정대장(졸업생)	정정대장작성(학적-졸업생자료관리-자료정정대장작성)→학생찾기→조회→등록→성명을 클릭하여 정정내역 수정→기안문작성→결재완료→완결자료반영
졸업/수료장	학교생활기록부마감처리(생활기록부-학교생활기록부-마감관리)→졸업처리(학적-졸업/수료처리-대상자생성, 대장번호부여)→졸업/수료장 출력(학적-졸업대장/수료대장출력-졸업/수료장출력)	외부프로그램에서 졸업대상자의 성명과 생년월일을 입력하여 졸업장을 출력하는 어려움 해소
졸업/수료 대장	졸업처리(학적-졸업/수료처리-대상자생성, 대장번호부여)→졸업/수료대장 출력(학적-졸업대장/수료대장출력-졸업/수료대장출력)
결보강 일지	결보강처리할 기간 등록(교육과정-시간표관리-교사별결보강처리): 교사찾기→조회→대체교사찾기→저장→결재	별도로 기안하는 번거로움을 해소
보강 배당부	교사별결강시간수 조회(교육과정-과목개설관리-교사별시수누계조회)	보강배당부의 장부를 별도로 비치하고 교사별 결보강 시간수를 관리하는 번거로움과 모든 교사가 자신이 보강한 수업 시간수를 확인하는데 어려움 해소
보강수당 명세표	결보강 교사의 결보강 시수 계산(교육과정-시간표관리-결/보강일지조회)→결보강수당명세표 작성→기안→보강수당 지급	수작업 결보강 시수 산출의 오류 및 번거로움을 해소
보강 배당부	보강 교사 검색(교육과정-시간표관리-결보강일지조회)→동일 교과목 교사, 수업시수가 적은교사, 결강이 많은 교사, 보강이 적은 교사 순으로 검색→보강 교사 선정	보강 배당부에서 보강 담당 순서를 수작업으로 처리하는 번거로움 해소
특별(자치, 적응,행사)활동 누가 기록부	특별활동 영역별 활동 기록(학생생활-특별활동상황-자치/적응/행사누가기록관리)	특별활동 영역별 누가기록의 어려움 및 이수시간 계산의 번거로움을 해소 및 기존의 수기 특별활동 일지 폐지
계발활동누가기록부	계발활동상황기록(학생생활-특별활동상황-계발활동부서별기록)→계발활동상황조회(학생생활-특별활동상황-계발활동부서별조회)
봉사활동누가기록부	봉사활동상황기록(학생생활-특별활동상황-봉사활동누가기록관리)
지필평가 일람표	지필평가 성적 처리(성적-지필평가-성적관리)→지필평가 마감 및 기안(성적-지필평가-마감관리)	지필평가 성적일람표를 출력하여 결재 받고 교과담당에게 배부하는 번거로움 해소
성적통지표	성적통지표 작성(성적-성적처리-성적통지표(가정통신문)관리)→성적통지표 조회(성적-성적조회-성적통지표조회)	성적통지표에서 가정통신문을 직접 작성함으로서 기존 수기작업의 번거로움을 해소
과목별세부능력및특기사항기록표	과목별 세부능력 특기사항 기록(성적-성적처리-과목별세부능력및특기사항)
개인별세부능력및특기사항기록표	과목별 세부능력 특기사항 기록(성적-성적처리-개인별세부능력및특기사항)
수행평가 일람표	수행평가 성적 처리(성적-수행평가-성적관리)→수행평가 마감 및 기안(성적-수행평가-마감관리)	수행평가 성적일람표를 출력하여 결재 받고 교과담당에게 배부하는 번거로움 해소
결시생인정점부여상황표	결시생 인정점 부여(성적-성적처리-결시생인정점관리)→결시생 인정점 부여상황 출력(성적-지필평가조회-결시생인정점조회)	고사계에서 결시생에게 인정점을 부여한 내역을 문서로 작성하는 번거로움 해소
학기말성적일람표	성적처리 선행작업하기(성적-성적처리선행작업-성적산출기준명관리, 성적산출대상관리, 성적산출학생관리, 결시생인정점부여기준관리, 석차산출단위관리, 동석차처리규정등록)→성적처리(성적-성적처리-결시생인정점관리, 과목별성적산출)→성적산출 마감관리 및 기안(성적-성적처리-성적산출마감관리)	성적 산출 기준명에 따른 성적일람표를 출력하여 결재 받고 교과담당 및 학급담임에게 배부하는 번거로움 해소
수상대장	수상대장작성 및 결재 (학생생활→수상경력→수상대장관리)	교무업무시스템으로 결재를 처리하였고, 종이장부를 전자식 장부로 대체함
연월간학사일정표	행사코드관리(교육과정-학사일정관리-행사코드관리)→연간학사일정관리(교육과정-학사일정관리-연간학사일정관리)
학급 시간표	학급시간표 인쇄 (교육과정-시간표관리-전체시간표조회)	반별로 시간표를 인쇄하여 배분하는 번거로움 해소
교사 시간표	교사시간표 인쇄 (교육과정-시간표관리-교사별시간표조회)	교사별로 시간표 출력하여 배분하는 번거로움 해소
학급별일일시간표	수업시간표변경(교육과정-시간표관리-전체시간표관리)→담임교사의 학급별변경시간표조회(교육과정-시간표관리-반별시간표조회)	시간표 변경 시 학급별로 시간표 변경사항을 통보하는 번거로움 해소
교사별일일시간표	수업시간표변경(교육과정-시간표관리-전체시간표관리)→수업담당교사의 수업변경시간표조회(교육과정-시간표관리-교사별수업조회)→변경 시간표에 따라 수업 진행	수업계 담당교사가 교사별로 시간표 변경사항을 통보하는 번거로움 해소
월중행사 계획표	수업일수산출(교육과정→학사일정관리→연간수업일수확보계획표조회)	매월 월중행사계획 작성시 연간수업일수를 산출해보는 번거로움 해소
인증(정보소양)누가기록표	인증등록(학생생활-자격증및인증취득상황-인증등록)→인증조회(학생생활-자격증및인증취득상황-인증조회)
자격증누가기록표	자격증코드관리(학생생활-자격증및인증취득상황-자격증코드관리)→자격증등록(학생생활-자격증및인증취득상황-자격증등록)→자격증조회(학생생활-자격증및인증취득상황-자격증조회)
창의적재량활동누가기록표	영역/주제관리(학생생활-창의적재량활동상황-영역또는주제관리)→이수시간 기준등록(학생생활-창의적재량활동상황-이수시간기준등록)→기록(학생생활-창의적재량활동상황-기록)
조기졸업자관리대장	조기졸업자등록(학적→졸업/수료처리→조기졸업자관리)
진급반편성일람표	진급대상자관리(학적-진급자관리-진급대상자생성)→반편성기준설정(학적-진급자관리-반편성기준관리)→반편성 작업(학적-진급자관리-일괄반편성)→진급반명부 출력(학적-진급자관리-반편성[이전반, 배정반기준]조회)	별도의 외부프로그램이나 성적처리프로그램에 성적을 입력하여 반편성하는 번거로움 해소
체험활동누가기록표	체험활동누가기록(학생생활-교외체험학습상황-누가기록)→체험활동조회(학생생활-교외체험학습상황-누가기록조회)
장결자 관리	출결 담당교사나 담임교사의 장결자 검색(학적-출결관리-결석자조회및개인출결현황조회)	학생부나 교무에서 보조장부로 사용하는 문서형 출석부로 장결자 검색하는 어려움 해소
출석부	교과 출결관리(학적-출결관리-교과시간별출결등록)→담임 출결관리(학적-출결관리-일일출결관리(담임용))→일출결 마감관리(학적-출결관리-반별일출결마감관리)	수기 출석부 폐지
월별출결 통계표	월출결 마감(학적-출결관리-반별월출결마감관리)→결재(학적-출결관리-월출결마감현황)→월별출결통계표 출력(학적-출결관리-월별출결및재적현황)	수기 월별 출결 통계표를 작성하는 번거로움을 해소
학교교육과정편제및시간배당표	이수과정관리(교육과정-편제및시간배당기준관리-이수과정관리)→편제 및 시간배당관리(교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당관리)→선택과목군관리(교육과정-편제및시간배당기준관리-선택과목군관리)→편제 및 시간배당표 조회(교육과정-편제및시간배당기준관리-편제및시간배당표)→결재
학교일지	직원근무상황기록(교육과정-학교일지관리-직원상황관리)→지시전달사항기록(교육과정-학교일지관리-지시/전달사항관리)→학교일지생성 및 결재(교육과정-학교일지관리-학교일지조회-생성)	학교일지장부에 직원근무상황, 학생재적현황, 결보강처리, 수업변경, 학급별 출결현황 등을 수기로 입력하는 번거로움과 결재 후 파일철형으로 보관하는 번거로움 해소
학급명렬표	명렬표 출력(학적-기본학적관리-학급별명렬표출력/학년별명렬표출력)→명렬표 내용 선택 출력	교무에서 학급별 명렬표를 인쇄하여 담임에게 배부하고 필요시 담임교사에게 제공받아 활용하는 번거로움 해소
학생 사진일람표	학생의 사진 등록(학적-기본학적관리-사진일괄입력)→사진출력(학적-기본학적관리-학급별사진명렬표출력)	학생들의 사진을 수합하여 학생사진명부를 작성하는 번거로움 해소
학생자료	학생 자료 검색 (학적-기본학적관리-학생자료종합검색)	학생의 자료가 필요할 경우 담임교사에게 문의하는 번거로움 해소
학생이동부(전입생)	전입생 접수→전입생등록(학적-전편재입/복학생관리)→전입생자료 송부 요청(학적-전편재입/복학생관리-자료요청)→전입생자료 학적반영(학적-전편재입/복학생관리-학적반영)	전입생이 있을 경우 공문처리하여 원서를 작성하고 자료를 요청하는 번거로움을 해소
학생이동부(전출생)	전출용 재학증명서 발부→전출생 자료 송부(학적-전출관리-요청접수 및 송부)→기안 및 전출생 학적삭제(학적-전출관리-학적반영)	전출 자료 송부 시 발송 공문 작성의 번거로움 해소
학생이동부(휴학/자퇴/퇴학/제적생)	휴학/자퇴/퇴학/제적생 등록 및 기안(학적-휴학/자퇴/퇴학/제적)	휴학/자퇴/퇴학/제적생의 학교생활기록부 출력물을 보관하는 번거로움 해소
행동발달 누가기록부	행동발달 기록(학생생활-행동특성및종합의견-기록)

※ 붙임 : 2006년 10월 이후 개선 사항