재단법인 한국의학원

학술활동지원 관련 지침

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1. 국제학술활동 지원 정산 지침

2. 국제학술활동 지원 정리 지침(요약)

3. (재)한국의학원 해외학회 참가결과 보고서(소정양식)

4. 연구비 지원 정산 지침

5. 연구비 지원 계약서(소정양식)

국제학술활동 지원 정산 지침

1. 개인 지원을 원칙으로 하며, 등록비, 항공료, 호텔비, 식비 지원에 한정됩니다.

(잡비, 국내, CD구입, 책 구입 등은 인정하지 않습니다.)

2. 불가피하여 여행사를 통한 단체 여행 지원인 경우에는 항공료 및 숙박비에 한해 인정을 하며, 숙박비는 학회에서 안내하는 지정호텔 가격선을 인정합니다.

숙박비 영수증은 현지호텔에서 발행된 사용내역이 기재된 청구서와 카드 전표를 함께 제출해 주시기 바랍니다.

3. 식비의 경우, 각자 신용카드로 정산한 것을 인정합니다.

(여행사가 발급한 영수증 인정하지 않습니다).

식비는 지역별 1일 상한제를 적용합니다.

4. 등록비, 항공료, 숙박료 등 경비 지원용 서류를 한 번에 보내주시기 바랍니다.

(학회참석자에게 일단 경비가 입금된 후에는 추가로 정산되지 않습니다.)

5. 해외학회를 참석한 후, 영수증 정산시 해외학회 참석 결과보고서(소정양식)를 함께

제출해 주십시오.

국제학술활동 지원 정리 지침(요약)

항 목 별	내 용
등 록 비	1． 사전 등록을 원칙으로 합니다. 사전등록 송금을 위한 신용카드 영수증 (인터넷 사이트에서 프린트한 확약서 (confirmation)를 제출하여야 합니다. 2. 불가피하게 현지 등록을 한 경우에는 현지에서 발행한 영수증 원본을 제출 하여야 합니다.
항 공 료	1． 항공료는 Economy Class, 직항노선 비용입니다. 2． 항공료 영수증은 원본을 제출하여 주시기 바랍니다. 3． e-ticket 인 경우: 공항 항공사 카운터에서 영수증을 요청하여 발급 받으시기 바랍니다. 4. boarding pass를 제출해 주십시오.
숙 박 비 (호텔비용)	1． 현지 호텔에서 발행된 사용 내역이 기재된 청구서와 영수증을 함께 제출하 여야 합니다. ※ 불가피하여 대행 여행사에서 일괄 발행하는 카드전표를 제출 할 때에는 그 여행사에서 호텔에서 발행한 영수증 사본을 요구하여 첨부하시기 바랍니다. 2． 호텔 예약 등의 관계로 별도의 수수료가 발생한 경우에는 근거자료와 영수 증을 첨부하여 제출하여 주시기 바랍니다. 3． 숙박비는 학술대회 기간에 최대한 시작전과 종료후 하루씩을 인정합니다. ※ 룸서비스 비용 및 잡비(인터넷, 전화사용료, mini bar 등)는 지원하지 않습니다. 4． 숙박비는 학회에서 지정한 호텔 수준에 근거합니다.
준수사항	1． 모든 비용은 본인 명의의 기업카드를 사용하시기를 권장합니다. 2. 불가피하게 정상적이지 않은 비용이 발생하였을 경우 설명과 함께 근거 서류를 첨부하여 제출하여 주시기 바랍니다. 3． 모든 영수증은 원본을 제출하여야 합니다. (사본 영수증은 안됩니다.) 4． PM이 동반 할 경우 그 비용은 회사에서 지급되므로 참석자들 비용에 분산 하여 일률적으로 대행 여행사의 신용카드 영수증에 포함되면 학회 참석자 들의 불이익을 받을 수 있습니다. 5． 해외 영수증일 경우 환율은 그때그때 알면 계산하여도 되며, 그렇지 못할 경우에는 청구하는 일자 기준으로 하시기 바랍니다. 6． 학술대회에 참가하게 된 기초 서류를 함께 제출하시기 바랍니다. (예, 초청장 사본 및 그 외 증빙할만한 서류) 7. 여행사를 지정하여 단체여행하는 것을 삼가 주십시오. 호텔 예약 관계로 불가 피하게 여행사가 대행할 경우에도 여행사의 숙박비에 한하여 여행사의 신용 카드를 인정하며, 이 때 식비는 각자 부담하여야 합니다.

(재)한 국 의 학 원 해외학회 참가결과 보고서	소정양식 2

성 명		면 허 번 호
소 속
학 회 명
장 소
학회기간
결과보고

위와 같이 해외학회 참가 결과를 보고합니다.

200  년	월	일

(재)한국의학원이사장 귀하

연구비 지원 정산 지침

항 목 별	내 용
연 구 계 약	1．연구계약은 연구책임자와 (재)한국의학원 이사장이 체결함을 원칙으로 합니다.
연 구 변 경	1．연구책임자가 연구계획이나 연구계약을 변경할 필요가 있는 경우에는 변경사유서를 제출해야 합니다.
지 급	1．연구비 지급방법은 연구계획서 승인 후, 1차로 연구비 총액의 50%를 지급하며, 중간보고서를 제출하면 40%를 지급하고, 결과보고서를 제출하면 나머지 10%를 지급합니다.
집 행	1. 연구책임자는 연구계획서에 따라 연구비를 집행해야 합니다. 2. 연구책임자는 해당 연구와 관련 있는 영수증 및 기타 증빙서류를 제출해야 합니다. ※ 연구비 사용은 신용카드(기업카드)로 결재를 하여야 하며, 인건비의 경우 원천징수를 해야 합니다. 3만원 이하 소액은 영수증을 첨부해야 합니다. ※ 연구비는 별도 계좌로 관리해야 합니다. ※ 2차 연구비 지원 신청을 할때 1차 연구비에 관한 영수증을 제출하고, 최종보고서 제출시 모든 영수증을 제출하여야 합니다.
결과 및 보 고	1. 연구책임자는 그 결과물을 연구완료일로부터 3개월내에 제출하고, 연구결과물은 연구완료일로부터 1년내에 국내외 학술잡지에 게재하여야 한다. 단 1년이 초과할 시에는 게재증명서 등을 제출하여야 합니다.
기 타	그 외 기타사항은 한국학술진흥재단, 한국과학재단 등의 관련 규정 및 지침에 준합니다.

연구비 지원 계약서

1. 제  목:

2. 계약금액:

3. 연구기간: 2008년  월  일~ 200 년  월  일

4. 계약의 당사자 표시

갑. 재단법인 한국의학원 이사장 유승흠

을.

5. 연구비 지원 계약서

위 연구개발자에 대한 계약서를 다음과 같이 작성하고 계약당사자별로 각각 1통씩 보관한다.

- 다       음 -

제1조 (목적) 본 계약은 “갑”이 제3조에서 정한 연구지원을 “을”을 위하여 수행함에 있어 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (협의) “을”은 연구 착수 전에 연구와 관련하여 조사 대상자 등 필요로 하는 진행사항 및 연구방향에 대하여 “갑”과 협의한 후 착수한다.

제3조 (연구지원의 범위)

① 갑이 연구계획서에서 제시한 연구범위

② 제1사항을 위하여 필요한 자문

제4조 (연구비 지원) “갑”은 연구계획서 승인 후, “을”에게 연구지원금 중 1차로 연구비 총액의 50%를 지급하며, 중간보고서를 제출하면 40%를 지급하고, 결과보고서를 제출하면 나머지 10%를 지급한다.

제5조 (최종보고서 제출) “을”은 연구기간 만료와 동시에 “갑”에게 최종연구보고서를 연구완료일로부터 3개월 이내에 제출하다.

제6조 (하자보완) “을”이 제출한 중간보고서 또는 최종보고서가 “갑”과 협의한 내용과 부합되지 않거나 자료미비 등의 하자가 있을 경우에는 “갑”은 “을”에게 보완을 요청하고 “을”은 이를 즉시 이행하여야 한다.

제7조 (신의 및 협조) “갑”과 “을”은 신의와 성실로서 업무를 수행하여야 한다.

제8조 (비밀보장) “갑”은 “을”의 사전 동의 없이는 연구를 수행함에 있어 얻은 모든 정보 및 “을”이 제공한 자료를 외부에 공개 또는 제공하거나 여타의 목적으로 사용하지 못한다.

제9조 (계약변동 등)

① “갑”과 “을”은 서면합의에 의하여 본 계약의 내용을 변경할 수 있다.

② 본 계약에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 당사자 쌍방의 합의에 의하여 결정하되 일반관례에 의한다.

제10조 (계약의 효력) 본 계약은 당사자 쌍방의 기명날인한 날부터 효력이 발생한다.

제11조 (기타) 이상 계약 사항에 명시되지 않은 사항은 “갑”과 “을”이 협의하여 결정한다.

이상의 계약에 대하여 “갑”과 “을”이 서명 날인한다.

2008.    .    .

“갑” 재단법인 한국의학원 이사장 유 승 흠 (인)

“을”                                    (인)